Officiële versus niet-officiële transcripties
Hoewel een transcript elk gesprek kan zijn dat op een stuk papier is vastgelegd, zoals het geval is bij medische en juridische transcripties, heeft dit artikel betrekking op het document dat de cijfers registreert die een student in een onderwijsinstelling heeft behaald. Dit document wordt een transcript genoemd, en er zijn zowel officiële als niet-officiële transcripties die door universiteiten en andere onderwijsinstellingen worden verstrekt. Veel studenten begrijpen het verschil tussen de twee soorten transcripties niet. Er zijn momenten waarop ze worden gevraagd om officiële transcripties te produceren, terwijl ze in sommige andere gevallen misschien niet-officiële transcripties nodig hebben. Dit artikel probeert het verschil tussen de twee soorten transcripties te benadrukken ten behoeve van de lezers.
Wat is een officieel transcript?
Soms wanneer mensen solliciteren naar een baan bij een organisatie, worden ze door potentiële werkgevers gevraagd om hun officiële transcripties mee te nemen op het moment van het interview. Dit zijn documenten met de resultaten uit het verleden in de vorm van cijfers die de student tijdens examens heeft behaald. De resultaten worden weergegeven op een afdruk onder het officiële zegel van de onderwijsinstelling in een verzegelde envelop en bedoeld voor gebruik buiten de onderwijsinstelling. Officieel transcript wordt alleen door de autoriteiten afgegeven en ze dragen het zegel van de griffier of de persoon die deze administratie voor de onderwijsinstelling bewaart. Externe bedrijven of instellingen die om officiële transcripties vragen, willen vaak dat deze in verzegelde enveloppen aan hen worden gegeven.
Wat is een onofficieel transcript?
Op het eerste gezicht is het moeilijk om enig verschil te zien tussen een officiële en een niet-officiële transcriptie, omdat beide dezelfde informatie bevatten over het academische verleden van een student in een onderwijsinstelling. Beiden hebben dezelfde chronologische lijst van cursussen, cijfers en de door de student behaalde studiepunten. Onofficieel transcript, zoals de naam al aangeeft, is niet voor officieel gebruik. Dit betekent dat het niet kan worden gepresenteerd aan externe instellingen of organisaties. Het is echter geldig binnen de grenzen van de uitgevende instelling, waar het kan worden gebruikt om studiecursussen met docenten te bespreken en ook om een aantal betaalde banen binnen de universiteiten te krijgen. Studenten vragen vaak om deze onofficiële transcripties van het toelatingsbureau van hun onderwijsinstelling, om als persoonlijk dossier te bewaren.
Wat is het verschil tussen officiële en niet-officiële transcripties?
• Een officieel cijferlijst is in alle opzichten officieel, draagt de handtekening van de griffier en het zegel van de onderwijsinstelling en wordt bewaard in een verzegelde envelop.
• Een niet-officieel transcript is slechts een kopie van het officiële transcript en heeft geen waarde buiten de instelling aangezien het niet de handtekening of het zegel van de uitvaardigende autoriteit draagt.
• Andere hogescholen of toekomstige werkgevers in een organisatie kunnen tijdens een interview om officiële transcripties vragen.
• Officieel transcript wordt beschikbaar gesteld tegen betaling van een kleine vergoeding aan de uitvaardigende autoriteit, terwijl niet-officiële transcripties gratis beschikbaar worden gesteld.
• Zowel officiële als niet-officiële transcripties bevatten dezelfde informatie over de eerdere academische resultaten van de student, maar een officieel transcript is veel belangrijker en belangrijker voor werk en studie aan andere universiteiten dan niet-officiële transcripties.
• U hebt een officieel transcript nodig wanneer u het naar andere onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en potentiële werkgevers stuurt.
