Belangrijkste verschil - Doorlopend versus periodiek voorraadsysteem
Het hebben van een effectief voorraadsysteem is essentieel voor bedrijven die werken met een aanzienlijk voorraadniveau. Het doel van zowel permanente als periodieke voorraadsystemen is het bepalen van het eindvoorraadsaldo en de kosten van verkochte goederen. Het belangrijkste verschil tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem is dat eeuwigdurend voorraadsysteem een methode is om rekening te houden met de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop, terwijl het periodieke voorraadsysteem de voorraad op periodieke basis waardeert met regelmatige tussenpozen, meestal maandelijks, kwartaal- of jaarbasis.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is een systeem van continu voorraadbeheer
3. Wat is een systeem voor periodiek voorraadbeheer?
4. Vergelijking naast elkaar - Systeem van continu versus periodiek voorraadbeheer
5. Samenvatting
Wat is een permanent voorraadsysteem?
Een continu voorraadsysteem is een methode om rekening te houden met de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop. Dit systeem houdt continu voorraadsaldi bij en biedt volledige details van voorraadwijzigingen door middel van onmiddellijke rapportage.
Het belangrijkste voordeel van een permanent voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad er op een bepaald moment beschikbaar is en dat voorraaduitval wordt voorkomen. Aangezien de voorraadniveaus in realtime worden bijgewerkt, blijven het saldo op de voorraadrekening en de rekening met de kosten van verkochte goederen het hele boekjaar correct. Dit is van vitaal belang omdat voorraad een van de belangrijkste vlottende activa is en ratio's zoals de omloopsnelheid van de voorraad moeten worden berekend voor de besluitvorming over werkkapitaalbeheer. Aan het einde van het jaar zal het perpetual systeem het fysieke voorraadsaldo vergelijken met de boekhoudkundige gegevens om te onderzoeken of er inconsistenties zijn.
XYZ Company gebruikt bijvoorbeeld een continu voorraadsysteem en registreert elke aan- en verkoop zoals deze plaatsvindt voor de maand april 2017
Wat is een periodiek voorraadsysteem?
Een periodiek voorraadsysteem is een voorraadsysteem dat de voorraad waardeert op periodieke basis met regelmatige tussenpozen, meestal op maand-, kwartaal- of jaarbasis. Aan het einde van de periode worden de boekhoudkundige gegevens vergeleken met de fysieke voorraadbalans om te onderzoeken of er inconsistenties zijn. De kosten van goederen die volgens deze methode worden verkocht, kunnen volgens deze methode worden berekend zoals hieronder.
Kosten van verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen - eindvoorraad
Dit is een veel minder tijdrovende en goedkopere methode in vergelijking met de eeuwigdurende methode en is gemakkelijk uit te voeren. Aangezien de voorraadrecords echter pas aan het einde van de periode worden bijgewerkt, blijven het saldo op de voorraadrekening en de rekening met de kosten van verkochte goederen gedurende het boekjaar ongewijzigd, wat onjuist is. Als gevolg hiervan kunnen geen betrouwbare voorraadratio's worden berekend.
Figuur 01: Voorraadbeheer is vooral van vitaal belang voor bedrijven die met grote hoeveelheden voorraad te maken hebben
Wat is het verschil tussen doorlopend en periodiek voorraadsysteem?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Eeuwigdurend versus periodiek voorraadsysteem |
|
| Systeem voor permanente voorraad is een methode om de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop te verantwoorden. | Periodiek voorraadsysteem is een voorraadsysteem dat de voorraad waardeert op periodieke basis met regelmatige tussenpozen, doorgaans op maand-, kwartaal- of jaarbasis. |
| Controle over voorraad | |
| Doorlopend voorraadsysteem oefent een betere controle uit over de voorraad vanwege frequente waardering. | Periodiek inventarissysteem is minder effectief voor zover controle over inventaris wordt overwogen. |
| Kosten en tijd | |
| Een permanent voorraadsysteem is duurder en tijdrovender om te implementeren. | Periodiek voorraadsysteem is minder duur en bespaart een aanzienlijke hoeveelheid tijd in vergelijking met het doorlopende voorraadsysteem. |
| Gebruik | |
| Continu voorraadsysteem wordt niet vaak gebruikt in bedrijven. | Periodiek inventarissysteem is de veelgebruikte methode in bedrijven. |
Samenvatting - Eeuwigdurend versus periodiek voorraadsysteem
Het verschil tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem hangt voornamelijk af van de manier waarop voorraad wordt gewaardeerd. Als het bedrijf een systeem hanteert waarbij de voorraad doorlopend wordt gewaardeerd, dan past het bedrijf een continu voorraadsysteem toe. Als de voorraadwaardering eenmaal in een vooraf bepaalde periode wordt gedaan, dan is het een periodiek voorraadsysteem. Beide systemen hebben hun voor- en nadelen en delen hetzelfde eindresultaat, dwz er is geen verandering in de waarde van de voorraad berekend volgens beide methoden en bedrijven krijgen de mogelijkheid om een van beide methoden te kiezen onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
