Belangrijkste verschil - Inventarisatie versus voorraadbeheer
Voorraad is een van de belangrijkste vlottende activa van een bedrijf en is beschikbaar in de vorm van grondstoffen, onderhanden werk (onafgewerkte goederen) en gereed product. Ongeacht de vorm waarin ze zich bevinden, is het bijhouden van voorraad duur vanwege de kosten voor het bijhouden van de voorraad; dus het moet efficiënt worden beheerd. Het belangrijkste verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer is dat inventarisatie het proces is van het fysiek verifiëren van de toestand en hoeveelheden voorraad in een organisatie, terwijl voorraadbeheer het systematische proces is om ervoor te zorgen dat voldoende voorraadniveaus door het bedrijf worden aangehouden om de klant te ontmoeten vraag zonder vertraging terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is inventarisatie
3. Wat is voorraadbeheer
4. Vergelijking naast elkaar - Inventarisatie versus voorraadbeheer
5. Samenvatting
Wat is een inventarisatie?
Inventarisatie, ook wel 'voorraadcontrole' genoemd, is het proces waarbij de toestand en hoeveelheden van de voorraad in een organisatie fysiek worden geverifieerd. Het belangrijkste doel van inventarisatie is om mogelijke verspilling van tevoren te identificeren en te plannen hoe deze verspilling tot een minimum kan worden beperkt. Hierdoor kunnen bedrijven een soepele bedrijfsvoering voeren. Het type inventarisatie dat moet worden vastgesteld, is afhankelijk van de aard van het bedrijf en ook van de aard van de bedrijfstak. Bedrijven die bijvoorbeeld te maken hebben met bederfelijke goederen en uiterst waardevolle goederen, moeten regelmatig een inventarisatie maken.
Soorten inventarisatie
Hieronder worden de meest gebruikte soorten inventarisaties gegeven.
Op frequentie gebaseerde inventarisatie
Dit kan op dagelijkse of eindploeg, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. De regelmatige inventarisatie zal nauwkeuriger zijn en het bedrijf helpen om aandelengerelateerde problemen te identificeren; dus dagelijkse of eindploeg en wekelijkse inventarisatie worden als zeer nauwkeurig beschouwd. Het inventariseren met korte frequenties is echter zeer tijdrovend en kostbaar. Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse inventarisatie vindt meestal plaats bij het opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële rapporten.
Lijncontroles
Lijncontroles kunnen worden uitgevoerd nadat er een probleem is opgetreden met een bepaald product. Lijncontroles worden geïmplementeerd om de voorraadniveaus van het respectieve product te controleren om het geïdentificeerde probleem op te lossen. Dit is minder tijdrovend en minder kostbaar, maar is minder effectief omdat dit een corrigerende actie is en niet preventief.
Waardebepaling einde lease
Einde huurwaarderingsinventarisatie zal worden uitgevoerd op het moment van liquidatie van de bedrijfsvoering. De inventarisatie zal worden uitgevoerd door de externe accountants om de eindwaarde van de inventaris te bepalen.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het systematische proces om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende voorraadniveaus aanhoudt om zonder vertraging aan de vraag van de klant te voldoen, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt. Wanneer het effectief wordt uitgevoerd, kan voorraadbeheer de kosten minimaliseren en de productie-efficiëntie verbeteren.
Hoe zorgt u voor een effectief voorraadbeheersysteem?
Stel een jaarlijks voorraadbeleid op
Het definiëren van een minimum en maximum voorraadniveau voor elke voorraadcategorie (grondstoffen, onderhanden werk en gereed product), samen met een lijst met leveranciers van wie het bedrijf goederen zal kopen, kan het voorraadbeheer effectief maken. Verder dient er voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) te worden aangehouden om uitval te voorkomen.
Voorraadbudgettering
Een voorraadbudget omvat de kosten voor het verwerven en aanhouden van voorraad en hoeveel inkomsten kunnen worden gegenereerd door de verkoop van eindproducten. Dit type budget helpt het bedrijf om de voorraad effectief te plannen.
Een permanent inventarisatiesysteem onderhouden
Het eeuwigdurende voorraadsysteem is een methode om de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop te verantwoorden. Dit systeem houdt continu voorraadsaldi bij en biedt zo volledige details van voorraadwijzigingen via onmiddellijke rapportage. Het belangrijkste voordeel van een permanent voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad er op een bepaald moment beschikbaar is en dat voorraaduitval wordt voorkomen.
Strenge procedures om de meest geschikte leveranciers te selecteren
Als het bedrijf voldoende tijd kan besteden aan het selecteren van leveranciers door een aantal alternatieven te overwegen, zal het in staat zijn om de meest geschikte leveranciers te selecteren die op tijd kwaliteitsgoederen zullen leveren wanneer dat nodig is.
Wat is het verschil tussen Inventarisatie en Voorraadbeheer?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Inventarisatie versus voorraadbeheer |
|
| Inventarisatie is het proces waarbij de toestand en hoeveelheden van de voorraad in een organisatie fysiek worden geverifieerd. | Voorraadbeheer is het systematische proces om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende voorraadniveaus aanhoudt om zonder vertraging aan de vraag van de klant te voldoen, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt. |
| Hoofddoel | |
| Het belangrijkste doel van inventarisatie is het inspecteren van de staat van de inventaris. | Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is ervoor te zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn om aan de productie- en verkoopbehoeften te voldoen. |
| Frequentie | |
| De frequentie van de inventarisatie is afhankelijk van het bedrijfsbeleid en kan dagelijks, wekelijks, driemaandelijks of jaarlijks plaatsvinden. | Voorraadbeheer dient continu te gebeuren. |
Samenvatting - Inventarisatie versus voorraadbeheer
Het verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer is dat er een inventarisatie wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de voorraad in goede staat verkeert, terwijl voorraadbeheer wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn om aan de productie- en verkoopbehoeften te voldoen. Hoewel beide verschillende aspecten controleren, delen ze een grotendeels vergelijkbaar doel, namelijk ervoor zorgen dat er voldoende voorraad wordt uitgegeven voor productie en verkoop van goede kwaliteit.
