Belangrijkste verschil - Penningmeester versus financieel secretaris
Penningmeester en financieel secretaris zijn twee belangrijke personeelsleden in een bedrijf, maar deze twee woorden worden vaak verward vanwege de perceptie dat ze vergelijkbare rollen vervullen. Dit is gedeeltelijk redelijk aangezien beide rollen in sommige organisaties door één persoon worden vervuld, terwijl andere twee verschillende personeelsleden in dienst hebben. Het belangrijkste verschil tussen penningmeester en financieel secretaris is dat penningmeester de persoon is die verantwoordelijk is voor het runnen van de schatkist (het proces van het beheren van de financiële activa) in een organisatie, terwijl de financieel secretaris de fondsen ontvangt, registreert en stort die het bedrijf via zakelijke activiteiten heeft ontvangen in een tijdige manier. Zowel de penningmeester als de financieel secretaris spelen een belangrijke rol bij het zorgen voor een vlotte doorstroming van de bedrijfsvoering.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wie is een penningmeester
3. Wie is een financieel secretaris
4. Vergelijking zij aan zij - penningmeester versus financieel secretaris
5. Samenvatting
Wie is een penningmeester?
Een penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de treasury (proces van het beheren van de financiële activa) in een organisatie. De penningmeester is meestal het hoofd van de treasury-afdeling van het bedrijf en speelt een belangrijke rol bij het beheren van het algemene financiële risico van het bedrijf.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van een penningmeester
Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de penningmeester zijn als volgt.
Beheer van liquiditeitsrisico's
Liquiditeit is het vermogen om te voldoen aan verplichtingen in contanten en onderpand. Wanneer het bedrijf meer illiquide activa heeft dan liquide activa, wordt het geconfronteerd met liquiditeitsrisico's. Een dergelijke situatie moet effectief worden beheerd door de penningmeester.
Geldbeheer
Cash management is het proces van het verzamelen en beheren van contanten en is een belangrijk aspect om de financiële stabiliteit van het bedrijf te waarborgen. Kortetermijninvesteringen doen als er een overschot is, is een van de belangrijkste taken van de penningmeester.
Afdekking van wisselkoersen en rentetarieven
Hedging wordt gebruikt om het risico van een toekomstige transactie te verkleinen. Renteafdekking kan worden gebruikt om onzekerheid met betrekking tot een toekomstige rentevoet te vermijden, terwijl valutahedging wordt gebruikt om onzekerheid over een toekomstig wisselkoersrisico te vermijden.
Beleggingsbeheer
Dit omvat het beheren en verstrekken van financieel advies over investeringsmogelijkheden om het rendement voor aandeelhouders te verbeteren. Een aantal effecten, zoals aandelen en obligaties, is beschikbaar voor beleggingen.
Wie is een financieel secretaris?
De financiële secretaris ontvangt, registreert en stort de gelden die het bedrijf via zakelijke activiteiten heeft ontvangen, tijdig. De financieel secretaris moet nauw samenwerken met de penningmeester en financieel manager en hen de nodige financiële informatie verstrekken voor de besluitvorming.
Belangrijkste taken van een financieel secretaris
De volgende taken moeten worden uitgevoerd door de financieel secretaris.
- Ontvang en registreer alle transacties in het grootboek met alle relevante informatie voor elke transactie
- Noteer eventuele terugbetalingen of uitbetalingen die moeten worden gedaan
- Geef de penningmeester verkoopbonnen en facturen ter betaling per cheque
- Stemt de financiële gegevens driemaandelijks af met de gegevens van de penningmeester en onderzoekt eventuele afwijkingen
- Helpt ervoor te zorgen dat de financiële administratie compleet en in goede staat is voor jaarlijkse controledoeleinden
- Geef op verzoek aanvullende informatie voor de interne auditor
Wat is het verschil tussen penningmeester en financieel secretaris?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Penningmeester versus financieel secretaris |
|
| Penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheren van de treasury (het proces van het beheren van de financiële activa van een bedrijf) van een organisatie. | De financiële secretaris ontvangt, registreert en stort de gelden die het bedrijf via zakelijke activiteiten heeft ontvangen, tijdig. |
| Besluitvormende autoriteit | |
| De penningmeester heeft een hoge beslissingsbevoegdheid aangezien hij of zij een aantal beslissingen moet nemen met betrekking tot financieel risicobeheer. | De beslissingsbevoegdheid van de financieel secretaris is minimaal aangezien zijn of haar werk beperkt is tot het rapporteren van financiële informatie. |
| Risico | |
| Penningmeester is een beroep dat een hoog risico inhoudt, aangezien het is uitgerust met het nemen van belangrijke beslissingen, zoals hedging. | Financieel secretaris vervult minder risicovolle taken in vergelijking met de penningmeester, waardoor het inherente risico van de bezetting laag is. |
Samenvatting - Penningmeester versus financieel secretaris
Het verschil tussen penningmeester en financieel secretaris hangt voorlopig af van de aard van de taken die ze moeten uitvoeren. Cash management, liquiditeitsrisicobeheer, valuta- en renteafdekking zijn de belangrijkste taken van een penningmeester. De taak van de financieel secretaris bestaat uit het beschikbaar stellen van financiële informatie voor gebruik door penningmeester en financieel manager via rapportages voor besluitvorming. Het is van vitaal belang dat zowel de penningmeester als de financieel secretaris in samensmelting werken, aangezien de aard van hun functie elkaar aanvult.
