Uitvoerend assistent versus persoonlijke assistent
Persoonlijke assistent, door sommigen ook secretaris genoemd (geen staatssecretaris), is een bekwaam persoon die het leven van hun bazen gemakkelijker maakt door hun rooster te organiseren, hun afspraken te plannen, hun bestanden te beheren en hun afspraken te boeken of te annuleren om hun bazen te laten werken zonder stress en op hun best. Er is een andere term, uitvoerend assistent genaamd, die liefhebber is en tegenwoordig vaker wordt gebruikt. Veel mensen verwarren deze twee titels en kunnen geen onderscheid maken tussen een uitvoerend assistent en een persoonlijke assistent. In dit artikel wordt geprobeerd de verschillen te benadrukken, zodat iemand een van de twee banen kan kiezen als zijn of haar carrièremogelijkheid.
Hoewel er enige overlapping is tussen de twee functieprofielen, is de uitvoerend assistent (EA) veel professioneler en beschikt hij over management- en operationele vaardigheden die ver vooruit zijn op persoonlijke assistenten. Executive assistants werken normaal gesproken voor leidinggevenden op hoog niveau, zoals MD of CEO. Van uitvoerende assistenten wordt verwacht dat ze over hoge probleemoplossende vaardigheden en besluitvormingsvaardigheden beschikken. Ze worden ingehuurd om de leidinggevende te helpen zijn doelen te bereiken. Ondanks de achtervoegselassistent is het normaal dat EA's projecten alleen afhandelen en zelfs een persoonlijke assistent voor hen hebben. Executive assistants zijn in de loop van de tijd een zeer belangrijk onderdeel van de organisatie geworden en machtig in de sociale hiërarchie van het bedrijf. Deze assistenten hebben geen vaste diensturen en worden op oneven uren op kantoor gezien.
Een EA heeft de mogelijkheid om de show een tijdje in afwezigheid van de baas te laten draaien. Hoewel ze vooral het professionele (en vaak zijn persoonlijke) leven van haar baas moet organiseren, moet ze ook zorgen voor zakelijke aangelegenheden en behoeften, en een hoge mate van IT-geletterdheid hebben. Ze vereist ook vaardigheden op het gebied van probleemoplossing en probleemoplossing van topklasse. Het zal je misschien verbazen te weten dat sommige van de EA's van het hoogste niveau in de branche tegenwoordig een MBA-diploma hebben. Als vuistregel geldt dat deze assistenten normaal gesproken een BBA-diploma hebben.
Persoonlijke assistenten zijn meer organisatoren; beheren van het rooster van de baas en het verzorgen van de dossiers op zijn tafel. Ze plannen zijn afspraken ook zo in dat het de hele dag soepel verloopt voor de leidinggevende, en hij verspilt niet zijn kostbare tijd met het zoeken naar dossiers of het beheren van zijn afspraken. Naast leidinggevenden hebben populaire mensen de service van persoonlijke assistenten nodig om stressvrij te kunnen werken, terwijl hun persoonlijke assistent alle vragen en vragen van pers en fans afhandelt. Dit omvat het screenen van inkomende oproepen, het afhandelen van persberichten, het praten met de media, het omgaan met fans, het beheren van reisarrangementen, enzovoort.
Wat is het verschil tussen Executive Assistant en Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) is een moderne versie van een persoonlijke assistent.
• EA is vereist voor topmanagers zoals CEO's en COO's, terwijl zelfs beroemdheden, auteurs en sporters persoonlijke assistenten kunnen hebben.
• EA heeft een BBA-diploma nodig en sommigen hebben zelfs een MBA, terwijl persoonlijke assistenten zo'n hoge professionele graden niet nodig hebben.
• EA's hebben geen 9-5 baan en kunnen tot laat aan het werk worden gezien, terwijl persoonlijke assistenten een vaste kantoortaak hebben.
• EA's hebben veel betere IT-vaardigheden en probleemoplossende vaardigheden dan persoonlijke assistenten.
