Belangrijkste verschil: op nul gebaseerde budgettering versus prestatiebegroting
Budgetten zijn belangrijke instrumenten die door bedrijven en overheden worden gebruikt om te helpen bij het plannen voor de toekomst. Budgettering biedt een basis om resultaten mee te vergelijken, prestaties te evalueren en corrigerende maatregelen te nemen voor de toekomst. Het belangrijkste verschil tussen op nul gebaseerde budgettering en prestatiebudgettering is dat hoewel op nul gebaseerde budgettering wordt uitgevoerd door alle inkomsten en kosten voor de boekhoudperiode te rechtvaardigen, prestatiebudgettering rekening houdt met de inputs en output per eenheid met de bedoeling van een efficiënte toewijzing van middelen.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is nulgebaseerde budgettering
3. Wat is prestatiebegroting
4. Vergelijking zij aan zij - nulgebaseerde budgettering versus prestatiebegroting
5. Samenvatting
Wat is op nul gebaseerde budgettering?
Wanneer budgetten worden opgesteld door alle opbrengsten en kosten voor elk nieuw boekjaar te schatten en te rechtvaardigen, wordt deze benadering zero-based budgeting genoemd. Bij deze methode begint de budgetvoorbereiding vanaf nul, waarbij elke functie binnen een organisatie wordt onderzocht op de verwachte inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan het budget van het voorgaande jaar. Op nul gebaseerde budgettering is meer geschikt voor snelgroeiende bedrijven die opkomende groeistrategieën gebruiken, aangezien hun potentiële inkomsten en kosten regelmatig veranderen.
Op nul gebaseerde budgettering heeft de laatste tijd ook veel populariteit gewonnen als gevolg van de snelle veranderingen in de zakelijke omgeving en markten. Bij incrementele budgettering wordt ervan uitgegaan dat de toekomst een voortzetting van het verleden zal zijn; het is echter de vraag of dit redelijk nauwkeurig is. De prognoses en resultaten van het lopende jaar kunnen het komende jaar drastisch veranderen. Daarom heeft op nul gebaseerde budgettering de voorkeur van veel managers om effectieve budgetten op te stellen.
Deze benadering vereist dat managers uitleg geven en alle inkomsten en kosten voor het komende jaar rechtvaardigen; dit is dus een zeer economisch gerichte methode. Afval kan worden geëlimineerd door activiteiten die geen waarde toevoegen te identificeren en stop te zetten. Aangezien elk jaar een nieuw budget wordt opgesteld, reageert het zeer goed op de veranderingen in de zakelijke omgeving.
Ondanks de voordelen van op nul gebaseerde budgetten, zijn ze moeilijk voor te bereiden en extreem tijdrovend, waarbij senior managers van alle afdelingen uitleg moeten geven om alle verwachte resultaten te rechtvaardigen. Op nul gebaseerde budgetten wordt ook bekritiseerd omdat ze te veel gericht zijn op kortetermijndenken, waardoor managers worden verleid om kosten te besparen die de toekomst negatief kunnen beïnvloeden.
Wat is prestatiebudgettering?
Prestatiebudgettering weerspiegelt de input van middelen en de output van services voor elke eenheid van een organisatie. Dit type budget wordt vaak door de overheid gebruikt om het verband aan te tonen tussen de fondsen die aan het publiek worden verstrekt en het resultaat van deze diensten. Prestatiebudgettering laat zien hoe fondsen naar verwachting zullen worden omgezet in resultaten, en is daarom vaak gekoppeld aan bredere inspanningen om de kosten te beheersen en de prestaties en waardecreatie in de publieke sector te verbeteren.
Veel organisaties hebben een aantal voordelen ervaren van het gebruik van prestatiebegroting, niet in de laatste plaats het feit dat het een scherpere resultaatgerichtheid binnen de overheid genereert. Het proces geeft ook meer inzicht in de doelstellingen en prioriteiten van de overheid en hoe verschillende programma's daaraan bijdragen. Overheden hebben een aantal programma's en projecten waarin ze willen investeren; de beschikbare middelen zijn echter schaars. Prestatiebudgettering kan dus efficiënt worden gebruikt voor het plannen en toewijzen van middelen. Deze benadering is echter vaak buitensporig gericht op doelgerichtheid, dus bekritiseerd als zijnde significant kwantitatief van aard en negeert kwalitatieve factoren.
Soorten prestatiebudgettering
Presentatieprestatiebudgettering
Prestatiegegevens worden gepresenteerd in budgetrapporten.
Presentatieprestatiebudgettering
De toewijzing van middelen wordt gedaan op basis van de verkregen resultaten.
Prestatiegerichte budgettering
Middelen zijn indirect gerelateerd aan verwachte toekomstige prestaties.
Figuur 1: Prestatiebudgetten worden veel gebruikt door overheden om fondsen en andere middelen toe te wijzen
Wat is het verschil tussen Zero Based Budgeting en Performance Budgeting?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Op nul gebaseerde budgettering versus prestatiebegroting |
|
| Op nul gebaseerde budgettering wordt uitgevoerd door alle inkomsten en kosten voor de boekhoudperiode te rechtvaardigen. | Bij prestatiebudgettering wordt rekening gehouden met de input en output per eenheid met het oog op een efficiënte toewijzing van middelen. |
| Gebruik | |
| Zero Based Budgeting is een populair budgetteringssysteem dat door bedrijven wordt gebruikt. | Prestatiebudgettering wordt voornamelijk gebruikt door overheden en organisaties in de publieke sector. |
| Focus | |
| Op nul gebaseerde budgettering probeert kostenreductie en betere efficiëntie te bereiken door kosten en inkomsten voor elke boekhoudperiode te plannen. | Prestatiebudgettering is gericht op effectieve toewijzing van middelen |
Samenvatting - Op nul gebaseerde budgettering versus prestatiebudgettering
Op nul gebaseerde budgettering en prestatiebudgettering zijn twee soorten budgettering die voornamelijk worden gebruikt door respectievelijk organisaties uit de particuliere sector en de publieke sector. Het belangrijkste verschil op nul gebaseerde budgettering en prestatiebudgettering heeft betrekking op op nul gebaseerde budgettering, die flexibel is om te reageren op marktveranderingen met een zorgvuldige planning van elk verwacht resultaat, en dat prestatiebudgettering op grote schaal wordt gebruikt in contexten waar de effectieve toewijzing van schaarse middelen essentieel is.
