Budgettering versus prognoses
Budgettering en prognoses zijn twee essentiële beheersinstrumenten om op behoeften te anticiperen en crises te voorkomen. Een begroting is een plan dat een jaar van tevoren wordt gemaakt, dat richtlijnen geeft voor uitgaven en als maatstaf dient voor de analyse van de prestaties van een bedrijf. Voorspellen daarentegen is het extrapoleren van eerdere prestaties naar een periode in de toekomst en het bedenken van cijfers waarbij rekening wordt gehouden met externe factoren. Beide concepten zijn verschillende maar essentiële concepten van geldbeheer.
Budgettering stelt iemand in staat controle te hebben over de cashflow en zorgt ervoor dat een persoon of een organisatie betere controle heeft over het betalingsproces. Budgettering is een organisatieplan in geld, aangezien het alle geplande uitgaven en inkomsten bevat. Budgettering is een plan dat in financiële termen wordt uitgedrukt. Het stelt doelen die de organisatie moet behalen. Voorspellen is vergelijkbaar met budgettering, maar is slechts een voorspelling van wat er zal gebeuren nadat rekening is gehouden met wat er in het verleden is gebeurd. Budgettering stelt doelen, maar prognoses niet.
Een begroting is een verklaring van hoe het bedrijf, de afdeling of een eenheid het geld dat haar ter beschikking wordt gesteld, denkt te besteden. Het heeft daarom noodplannen die alternatieve financieringsbronnen laten zien wanneer er een tekort aan verwachte inkomsten is. Een prognose daarentegen is een voorspelling van toekomstige inkomsten en uitgaven op basis van in het verleden behaalde resultaten die al dan niet nauwkeurig zijn. Met forecasting voorspelt u, en met budgettering plant u met behulp van forecasting de toekomst van het bedrijf. Als een bedrijf in een machine investeert, deze installeert en iets voor het publiek produceert, zou het roekeloos zijn om dat op geloof te doen zonder zijn toevlucht te nemen tot budgettering en prognoses.
Er zijn meerdere factoren die een rol spelen bij het voorspellen en budgetteren en het is onmogelijk om te generaliseren voor een bepaalde situatie. Wat een bedrijf nu doet, heeft invloed op de toekomstige gezondheid en prestaties van het bedrijf. Daarom is het noodzakelijk om zowel budgettering als prognoses te maken voordat u een nieuw idee opneemt of een nieuwe investering doet. Forecasting en budgettering zijn traditionele, conservatieve instrumenten in de handen van het management om managementbeslissingen te nemen.
Samenvatting
• Hoewel budgettering een plan is in financiële termen, is prognose een voorspelling van toekomstige inkomsten en uitgaven
• Hoewel budgettering is gebaseerd op geplande gebeurtenissen en vervolgens onze positie in de toekomst beheersen, zijn prognoses slechts een schatting van de onzekere toekomst
• Terwijl budgettering wordt gedaan voor een boekjaar, wordt voorspelling gedaan voor een langere periode
• Hoewel het essentieel is voor een bedrijf om zich over te geven aan budgettering, is prognose geschikter op plaatsen waar budgettering niet is uitgevoerd
