Belangrijkste verschil - Incrementele versus op nul gebaseerde budgettering
Budgettering is een belangrijke oefening die door organisaties wordt uitgevoerd om te helpen bij het plannen voor de toekomst. Budgettering biedt een basis om resultaten mee te vergelijken, prestaties te evalueren en corrigerende maatregelen te nemen voor de toekomst. Incrementele en op nul gebaseerde budgettering zijn twee veelgebruikte methoden voor budgetvoorbereiding. Het belangrijkste verschil tussen incrementele en op nul gebaseerde budgettering is dat terwijl incrementele budgettering een correctie toevoegt voor veranderingen in inkomsten en kosten voor het komende jaar door de begroting van het lopende jaar / de werkelijke prestaties te nemen, op nul gebaseerde budgettering het budget voor het volgende jaar voorbereidt vanaf scratch door alle resultaten te schatten zonder rekening te houden met de huidige prestaties.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is incrementele budgettering
3. Wat is nulgebaseerde budgettering
4. Vergelijking zij aan zij - incrementele versus nulgebaseerde budgettering
5. Samenvatting
Wat is incrementele budgettering?
Een incrementeel budget is een budget dat is opgesteld op basis van het budget van de vorige periode of de werkelijke prestaties als basis met incrementele bedragen die worden toegevoegd voor het nieuwe budget. De toewijzing van middelen is gebaseerd op toewijzingen uit het voorgaande boekjaar. Hier gaat het management ervan uit dat de hoogte van de opbrengsten en kosten die in het lopende jaar zijn gemaakt, ook in het komende jaar zullen worden weerspiegeld. Daarom wordt ervan uitgegaan dat de opbrengsten en kosten van het lopende jaar het uitgangspunt zullen zijn voor schattingen voor het komende jaar.
Op basis van de resultaten van het lopende jaar wordt een vergoeding toegevoegd aan de begroting van volgend jaar die rekening houdt met mogelijke veranderingen in verkoopprijzen, bijbehorende kosten en effecten van inflatie (algemene stijging van het prijsniveau). Dit is een veel minder tijdrovend en gemakkelijk proces in vergelijking met op nul gebaseerde budgettering. Incrementele budgettering wordt echter bekritiseerd vanwege een aantal beperkingen, zoals hieronder beschreven. Het belangrijkste nadeel van dit soort budgettering is dat het de inefficiënties van het huidige jaar doorvoert naar het volgende jaar. Verder
Omdat bij deze methode wordt uitgegaan van een lichte wijziging in de budgettaire toewijzingen ten opzichte van de voorgaande periode, wordt aangenomen dat de werkwijze dezelfde blijft. Dit kan leiden tot een gebrek aan innovatie en geen prikkel voor managers om de kosten te verlagen
Incrementele budgettering kan hogere uitgaven stimuleren, zodat het budget volgend jaar gehandhaafd blijft
Door incrementele budgettering kan het management leiden tot 'budgettaire speling', waarbij managers de neiging hebben om een lagere omzetgroei en hogere uitgavengroei op te bouwen om positieve varianties te verkrijgen
Wat is op nul gebaseerde budgettering?
Zero-based budgettering is een systeem van budgettering waarin alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar verantwoord moeten worden. Op nul gebaseerde budgettering begint vanuit een 'nulbasis' waar elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd op zijn respectievelijke inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan het budget van het voorgaande jaar. Zero-based budgettering is ideaal voor kleinschalige bedrijven vanwege de gedetailleerde aandacht om kosten te besparen en om schaarse middelen effectief te investeren.
Op nul gebaseerde budgettering heeft de laatste tijd ook veel populariteit gewonnen als gevolg van de snelle veranderingen in de zakelijke omgeving en markten. Bij incrementele budgettering wordt ervan uitgegaan dat de toekomst een voortzetting van het verleden zal zijn; het is echter de vraag of dit redelijk nauwkeurig is. De prognoses en resultaten van het lopende jaar kunnen het komende jaar drastisch veranderen. Daarom heeft op nul gebaseerde budgettering de voorkeur van veel managers om effectieve budgetten op te stellen.
Deze benadering vereist dat managers uitleg geven en alle inkomsten en kosten voor het komende jaar rechtvaardigen; het is dus een zeer economisch gerichte methode. Afval kan worden geëlimineerd door activiteiten die geen waarde toevoegen te identificeren en stop te zetten. Aangezien elk jaar een nieuw budget wordt opgesteld, reageert het zeer goed op de veranderingen in de zakelijke omgeving.
Ondanks de voordelen zijn op nul gebaseerde budgetten moeilijk voor te bereiden en extreem tijdrovend, waarbij senior managers van alle afdelingen uitleg moeten geven om alle verwachte resultaten te rechtvaardigen. Op nul gebaseerde budgetten wordt ook bekritiseerd omdat ze te veel gericht zijn op kortetermijndenken, waardoor managers worden verleid om kosten te besparen die in de toekomst negatief kunnen worden beïnvloed.
Figuur 01: Iran Budget Process - Budgetten worden opgesteld door zowel bedrijven als overheden
Wat is het verschil tussen incrementele en op nul gebaseerde budgettering?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Incrementele versus op nul gebaseerde budgettering |
|
| Incrementele budgettering voegt een correctie toe voor veranderingen in inkomsten en kosten voor het komende jaar door het budget van het huidige jaar / de werkelijke prestaties te nemen. | Op nul gebaseerde budgettering houdt vanaf het begin rekening met inkomsten en kosten door alle resultaten te schatten zonder rekening te houden met de huidige prestaties. |
| Ontvankelijkheid | |
| Incrementele budgettering reageert minder op marktveranderingen. | Zero-based budgettering is beter toegerust om veranderingen in de markt op te nemen. |
| Tijd en kosten | |
| Incrementele budgettering is minder tijdrovend en kostenbesparend. | Op nul gebaseerde budgettering is erg tijdrovend en kostbaar vanwege de noodzaak van een gedetailleerde aanpak. |
Samenvatting - Incrementele versus op nul gebaseerde budgettering
Het verschil tussen incrementele budgettering en op nul gebaseerde budgettering hangt af of het management er de voorkeur aan geeft het vorige budget te gebruiken als basis voor het nieuwe budget of om het onafhankelijk van eerdere resultaten voor te bereiden. Beide systemen hebben hun respectievelijke voor- en nadelen. Ongeacht het gebruik van een incrementele of op nul gebaseerde benadering, kunnen budgetten worden gebruikt om veelbelovende resultaten te behalen als de opbrengsten en kosten effectief gerechtvaardigd zijn. Welk type budgetteringssysteem moet worden gebruikt, is aan de discretie van het management, aangezien budgetrapporten interne documenten zijn die niet worden beheerd en gereguleerd door boekhoudkundige instanties.
