ERP versus MIS
Het gebruik van informatietechnologie om bedrijven concurrerender en productiever te maken, is de laatste tijd erg populair en bijna noodzakelijk geworden. Er zijn veel informatiesystemen die hiervoor door organisaties worden gebruikt. Twee van zulke krachtige tools die het management voorzien van alle relevante informatie die hen helpt om betere en effectieve beslissingen te nemen, zijn ERP en MIS. Er zijn veel overeenkomsten in deze twee benaderingen, hoewel er ook opvallende verschillen zijn. In dit artikel worden deze verschillen belicht, zodat managers een van de twee kunnen kiezen, afhankelijk van hun vereisten.
ERP
ERP staat voor Enterprise Resource Planning en verwijst naar een brede reeks activiteiten die in feite bedoeld zijn om een bedrijf op een betere manier te helpen beheren. De informatie die beschikbaar is via ERP helpt een manager om de waarden van sleutelindicatoren of parameters te leren. Deze waarden zijn belangrijk voor het management om te beoordelen of ze in de goede richting gaan om de doelen en doelstellingen van de organisatie te bereiken. Er zijn veel toepassingen van elke ERP-software, omdat deze kan worden gebruikt voor voorraadplanning, inkoop, productplanning, interactie met leveranciers, klantenservice en tegelijkertijd bestellingen in de gaten houden. Bovendien kan ERP-software helpen bij het beheer van personeelsplanning en financiële toepassingen. Een ERP-systeem vraagt om nieuwe werkprocessen en training van medewerkers.
MIS
Het staat voor Management Informatie Systeem en wordt gebruikt voor het beschikbaar stellen van essentiële informatie voor het management die essentieel is voor een betere administratie. Het is in feite een computergebaseerd informatiesysteem over de gehele bedrijfsvoering. Het is in feite het opslaan van informatie over alle afdelingen van een organisatie in een gecentraliseerde database en deze informatie beschikbaar stellen aan de managers die op basis van deze informatie betere beslissingen kunnen nemen en ook de informatiestroom van de ene afdeling naar de andere kunnen beheren in een soepele en gestroomlijnde wijze. MIS heeft de mogelijkheid om rapporten te genereren als en wanneer de gebruiker daarom vraagt. Het wordt voornamelijk gebruikt om rapporten op te stellen op basis waarvan beslissingen worden genomen.
ERP versus MIS
• ERP is een specifieke toepassing van MIS.
• Als MIS kennis is, kan ERP als boek worden beschouwd.
• ERP is zeer gebruiksvriendelijk en wordt vooral gebruikt in productie-eenheden.
