TPS versus MIS
Informatiesystemen zijn tegenwoordig van vitaal belang geworden voor organisaties en in sommige bedrijfstakken is zelfs overleven moeilijk zonder uitgebreid gebruik van informatietechnologie. Om efficiënter en concurrerender te worden, maken bedrijven gebruik van deze informatiesystemen zoals MIS en TPS. Hoewel er een aanzienlijke overlapping is tussen de twee, zijn er veel verschillen tussen TPS en MIS die in dit artikel worden besproken.
MIS
MIS, wat staat voor Management Informatie Systeem, helpt middenmanagement bij monitoring, controle, besluitvorming en administratieve activiteiten. MIS biedt managers actuele prestaties van de organisatie. Managers gebruiken deze informatie om zaken te monitoren en te controleren en ook om strategieën te bedenken om de prestaties in de toekomst te verbeteren.
De gegevens die via MIS beschikbaar zijn, worden samengevat en regelmatig in beknopte rapporten gepresenteerd. MIS dient de belangen van managers op basis van wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse resultaten, hoewel sommige MIS's dagelijks resultaten kunnen opleveren die door managers kunnen worden gebruikt. Een manager kan regelmatig via MIS antwoord krijgen op een vooraf gedefinieerde reeks vragen. MIS is niet erg flexibel en heeft ook geen analytisch vermogen. De overgrote meerderheid van MIS-systemen maken gebruik van eenvoudige routines en vermijden complexe wiskundige modellen.
TPS
Een ander type informatiesysteem dat erg populair is geworden, is TPS. Het staat voor Transaction Processing System en verzamelt, bewaart, wijzigt en haalt alle informatie over transacties in een organisatie op. Een transactie wordt hier verwezen naar elke gebeurtenis die de reeds opgeslagen informatie genereert of wijzigt.
Als een organisatie zowel MIS als TPS gebruikt, is er regelmatig uitwisseling van gegevens tussen deze systemen. TPS wordt een belangrijke gegevensbron voor MIS. De gegevens die via TPS worden gegenereerd, bevinden zich op het niveau van activiteiten zoals salarisadministratie of orderverwerking. TPS houdt dagelijkse routinematige transacties bij die essentieel zijn om zaken te doen. MIS maakt veel gebruik van gegevens van TPS, maar maakt ook gebruik van gegevens uit andere bronnen.
In het kort:
• Informatiesystemen zijn zeer noodzakelijk geworden om systemen tegenwoordig concurrerend en productiever te laten blijven
• MIS staat voor Management Informatie Systeem en helpt bij het sturen, bewaken en beslissen op middenmanagement.
• TPS genereert data op operationeel niveau en stelt informatie beschikbaar die intensief wordt gebruikt door mijn MIS.
