MIS versus AIS
MIS en AIS zijn computergebaseerde informatiesystemen. Elke organisatie heeft veel informatie nodig om efficiënt te blijven presteren. Al deze informatie, afkomstig uit verschillende bronnen over verschillende aspecten van het bedrijf, wordt verzameld en geanalyseerd via computers en produceert een gedetailleerd rapport dat een effectief hulpmiddel wordt voor managers om hun afdelingen te organiseren, evalueren en efficiënt te runnen. Dit computergebaseerde informatiesysteem staat bekend als Management Informatie Systeem (MIS) en vormt tegenwoordig de ruggengraat voor elke organisatie om soepel te functioneren. MIS heeft informatie van onschatbare waarde die effectief kan worden gebruikt om beslissingen uit het verleden te evalueren en dienovereenkomstig te plannen om toekomstig operationeel succes te voorspellen.
Boekhoudinformatiesysteem, of AIS, is daarentegen een subset van MIS en heeft betrekking op een systeem voor het bijhouden van boekhoudkundige boeken en financiële overzichten, samen met verkoop- en aankoopgegevens en andere financiële transacties. Dit systeem is uiterst cruciaal voor het onderhouden van het accountsysteem van elke organisatie.
Hoewel AIS ongetwijfeld zeer nuttig is voor het management bij het beoordelen van prestaties uit het verleden en bij het nemen van beslissingen voor toekomstige projecten, is het niet alleen financiële informatie die alles kan vormen dat nodig is om een organisatie succesvol te runnen. Beheer vereist informatie die veel verder gaat dan de mogelijkheden en reikwijdte van AIS. Aangezien de omvang en functies van een organisatie groeien en complex worden, is aanvullende informatie vereist om vele redenen, zoals productieplanning, verkoopprognoses, magazijnplanning, marktonderzoek enz. Al deze informatie komt via MIS omdat dit soort informatie normaal niet wordt verwerkt door traditionele AIS.
Het is duidelijk dat AIS een systeem is dat gegevens verzamelt en opslaat en vervolgens met behulp van computers resultaten oplevert die worden gebruikt door managers, waaronder investeerders, crediteuren en intern management van de organisatie. Hoewel AIS als systeem kan worden uitgevoerd met papier en potlood, verwijst het in de moderne context naar een zeer complex computersysteem dat de traditionele boekhoudmethoden combineert met de nieuwste informatietechnologie om alle financiële informatie te verzamelen die nodig is. door het management om financiële beslissingen te nemen.
Samenvatting
• MIS staat voor Management Information System terwijl AIS staat voor Accounting Information System.
• AIS heeft betrekking op financiën, terwijl MIS een veel breder concept is.
• AIS wordt beschouwd als een subset van MIS.
• De informatie die via AIS wordt verkregen, is van cruciaal belang voor MIS.
