Creditnota versus debetnota
Als u een rekening bij een bank heeft, kunt u de vermeldingen in uw bankboekje zien als krediet of debet. Wanneer u geld op uw rekening stort of een cheque op uw naam krijgt, wordt dit gemarkeerd als krediet en stijgt het saldo op uw rekening met dat bedrag. Aan de andere kant worden alle opnames of uitgaven via cheque of pinpas gemarkeerd als debitering van uw account en wordt uw accountsaldo dienovereenkomstig verlaagd. Evenzo is er in particuliere bedrijven een systeem van creditnota en debetnota dat op dezelfde manier werkt. Laten we eens kijken naar de verschillen tussen credit- en debetnota.
Als u grondstof bij een leverancier koopt en de rekening is ten onrechte opgeblazen, kunt u de fout laten herstellen door hem op de fout te wijzen en hem een debetnota af te geven voor het verschil. Hij zal dan een creditnota voor het bedrag aan u uitgeven om de rekening bij te houden. Evenzo, als u een franchise van een bedrijf bent en btw stort, moet u een debetnota opmaken voor het bedrag dat u hebt gestort, waarvoor het bedrijf u een creditnota zal uitgeven die u kunt opnemen uit de verkoop van het bedrijf via uw detailhandel. teller. In hetzelfde bedrijf ontvangt u mogelijk een cheque voor de commissie die u op maandelijkse verkopen hebt verdiend. Maar als het bedrijf in een bepaalde maand geen cheque in uw voordeel kan uitgeven,het kan een creditnota afgeven voor het bedrag dat net als een cheque werkt en u kunt dat bedrag van de verkoop aftrekken terwijl u de rest op de rekening van het bedrijf stort.
Stel dat er een door het bedrijf aangegeven korting is, maar de door hen opgestelde factuur vermeldt geen korting, dan kunt u de debetnota voor het verschilbedrag aan het bedrijf afgeven. Het bedrijf realiseert zich zijn fout en geeft vervolgens de relevante creditnota voor het bovengenoemde bedrag in uw voordeel uit.
Als u als ondernemer grondstof van een bepaalde waarde bestelt, maar het materiaal blijkt van mindere kwaliteit te zijn die u niet bevalt en het terugstuurt naar de leverancier, is hij verplicht om een creditnota in uw voordeel af te geven die automatisch de door hem opgestelde factuur voor de geretourneerde grondstof.
Kortom, creditnota's verminderen het te ontvangen bedrag op de klant, terwijl debetnota's het te betalen bedrag aan een leverancier verminderen. Het basisdoel van een debetnota is om de leverancier of de verkoper op de hoogte te brengen dat u goederen heeft geretourneerd en daarvoor een creditnota te ontvangen.
In het kort:
• Een debetnota heeft het tegenovergestelde effect van een creditnota.
• Een afnemer geeft een debetnota af aan de leverancier wanneer hij ten onrechte te veel in rekening is gebracht of wanneer hij goederen retourneert
• Een debetnota kan worden uitgegeven door de leverancier wanneer hij een afnemer per ongeluk te weinig in rekening heeft gebracht.
