Belangrijkste verschil - Kostenbeheersing versus kostenreductie
Kostenbeheersing en kostenreductie zijn twee termen die soms door elkaar worden gebruikt; ze hebben echter verschillende betekenissen. Deze twee vormen een integraal onderdeel van de kostenberekening en krijgen constante aandacht van het management. Het belangrijkste verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie is dat kostenbeheersing het proces is waarbij de kosten op geschatte niveaus worden gehouden, terwijl kostenreductie tot doel heeft de productiekosten per eenheid te verlagen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is kostenbeheersing
3. Wat is kostenreductie
4. Vergelijking zij aan zij - Kostenbeheersing en kostenreductie
5. Samenvatting
Wat is kostenbeheersing?
Kostenbeheersing is een praktijk waarbij kosten worden geïdentificeerd en beheerd. Dit begint met de budgetteringsoefening aan het begin van het jaar, waarbij de kosten en opbrengsten voor het komende jaar worden geschat. Gedurende het jaar worden deze geregistreerd en worden de resultaten aan het einde van het jaar vergeleken. Kostenbeheersing hangt dus nauw samen met aspecten als budgettering, het vergelijken van gebudgetteerde resultaten met werkelijke resultaten en variantieanalyse.
Kostenbeheersing is een belangrijk resultaat van deze processen, aangezien de gemaakte kosten over de verslagperiode moeten worden vergeleken met de verwachte resultaten en de variaties moeten worden geïdentificeerd om toekomstige beslissingen te kunnen nemen. Daarom is kostenbeheersing een belangrijke beslissing van het management. Bij kostenbeheersing gaat het primair om kosten die de verwachte kosten overstijgen. Dergelijke situaties veroorzaken ongunstige varianties en deze zullen door de kostenaccountant onder de aandacht van managers worden gebracht, zodat de managers de nodige beslissingen kunnen nemen om corrigerende maatregelen te nemen.
Kostenbeheersing betekent niet alleen kostenreductie; Het op peil houden van de kosten is ook een belangrijk onderdeel van kostenbeheersing. Kostenbeheersing moet evenveel aandacht besteden aan zowel gunstige als ongunstige varianties. Als een bepaalde kostprijs bijvoorbeeld een uitzonderlijk hoge gunstige variantie heeft, betekent dit dat de beoogde kosten tijdens het budgetteren te hoog zijn. In dergelijke situaties moet de begroting worden herzien, ook al mag er geen actie worden ondernomen met betrekking tot de gemaakte kosten.
Wat is kostenreductie?
Dit is een proces dat erop gericht is de kosten per productie-eenheid te verlagen zonder in te leveren op de kwaliteit. Hogere kosten verlagen de winst; daarom moeten er regelmatig kostenevaluaties plaatsvinden om de negatieve impact ervan te minimaliseren.
ABC is bijvoorbeeld een autofabrikant die veel onderdelen inkoopt bij een aantal leveranciers, waaronder een enkele leverancier van banden. Aan het begin van het jaar had ABC het budget voor de aankoop van 2.500 banden voor $ 750 per band voor dat jaar begroot. Halverwege het jaar verhoogde de leverancier de prijs van een band echter tot $ 1.250. ABC heeft na deze prijsstijging 1.800 banden gekocht. Daarom zal de resulterende variantie zijn,
Verwachte totale kosten voor 2.500 banden = 1.875.000 dollar
Werkelijke kosten voor 25.500 banden (700 * $ 750) + (1.800 * $ 1.250) = $ 2.775.000
Variantie = ($ 900.000)
Het management kan de volgende acties ondernemen om ervoor te zorgen dat de variantie voor het volgende jaar wordt geminimaliseerd door:
- Onderhandelingen met de leverancier om de prijs te verlagen
- Beëindig de zaken met de leverancier en neem een nieuwe leverancier aan die banden tegen een lagere prijs verkoopt
In dit soort situaties moet het management heel voorzichtig zijn en niet in de verleiding komen om beslissingen te nemen uitsluitend op basis van financiële indicatoren, maar ook om kwalitatieve factoren in overweging te nemen. In het bovenstaande voorbeeld is ABC Company mogelijk een gerenommeerde autofabrikant van wereldklasse en koopt het al een aantal jaren uitsluitend banden van de genoemde leverancier vanwege de bewezen kwaliteit. Een soortgelijk voorbeeld uit de praktijk is dat Toyota banden voor hun auto's koopt bij Goodyear. Als de leverancier een kwaliteitsproduct produceert in vergelijking met andere leveranciers en in staat is om in alle behoeften van het bedrijf te voorzien, zal het geen verstandige beslissing zijn om een zakelijke relatie te beëindigen op basis van een prijsstijging. Het is dus essentieel om zowel kostenbeheersing als kostenreductie uit te voeren na een gedetailleerde afweging van hun effecten op de kosten.
Afbeelding 1: Kostenreductie is een belangrijke zakelijke constructie
Wat is het verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Kostenbeheersing versus kostenreductie |
|
| Kostenbeheersing is het systeem om de kosten op geschatte niveaus te houden. | Kostenreductie is bedoeld om de productiekosten per eenheid te verlagen zonder de kwaliteit negatief te beïnvloeden. |
| Kostenfocus | |
| Kostenbeheersing wordt geïmplementeerd voor de totale kosten. | Kostenreductie is gericht op eenheidskosten. |
| Type maatregel | |
| Kostenbeheersing is een preventieve maatregel. | Kostenbesparing is een corrigerende maatregel. |
| Oucome | |
| Het resultaat van kostenbeheersing kan kostenverlaging zijn of een eerder vastgestelde norm aanpassen. | Resultaat van kostenreductie zijn lagere kosten. |
Samenvatting - Kostenbeheersing versus kostenreductie
Het belangrijkste verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie hangt af van het feit of de kosten op een bepaald niveau worden gehandhaafd of verlaagd met de bedoeling hogere winsten te behalen. Beide oefeningen moeten worden uitgevoerd na overweging van de impact op de kwaliteit en de marktomstandigheden. Kostenreductie kan ook een uitdaging zijn voor vooraf vastgestelde normen; buitensporige kostenfocus kan echter op veel organisatieniveaus nadelig zijn en tot ontevredenheid leiden bij klanten, medewerkers en leveranciers.
