Belangrijkste verschil - Werkelijke kosten versus standaardkosten
Werkelijke kosten en standaardkosten zijn twee veelgebruikte termen in management accounting. Het belangrijkste verschil tussen de werkelijke kosten en de standaardkosten is dat de werkelijke kosten verwijzen naar de gemaakte of betaalde kosten, terwijl de standaardkosten de geschatte kosten van een product zijn, rekening houdend met de materiaal-, arbeids- en overheadkosten die moeten worden gemaakt. Begrotingen worden aan het begin van de periode opgesteld met schattingen van opbrengsten en kosten en de daadwerkelijke resultaten zullen gedurende de periode worden geregistreerd. Aan het einde van de periode worden de werkelijke kosten vergeleken met de standaardkosten waarbij afwijkingen worden geïdentificeerd.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat zijn werkelijke kosten
3. Wat zijn standaardkosten
4. Vergelijking naast elkaar - Werkelijke kosten versus standaardkosten
5. Samenvatting
Wat zijn de werkelijke kosten?
Zoals de naam zelf suggereert, zijn werkelijke kosten de kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt of betaald. De werkelijke kosten worden gerealiseerd en zijn niet afhankelijk van een schatting. De directie stelt begrotingen op voor een bepaalde periode met de bedoeling de begroting tijdens het boekjaar te halen. Door de onvoorziene omstandigheden zullen echter variaties optreden, waardoor de werkelijke resultaten vaak afwijken van de begrote. Een bedrijf met relatief stabiele productievolumes van maand tot maand zal weinig problemen hebben met de werkelijke kostenberekening.
Wat zijn standaardkosten?
Standaardkosten zijn vooraf bepaalde kosten die worden toegewezen aan materiaaleenheden, arbeidskosten en andere productiekosten voor een specifieke periode. Aan het einde van deze periode kunnen de werkelijk gemaakte kosten afwijken van de standaardkosten, waardoor er een 'afwijking' kan ontstaan. Standard Costing kan met succes worden toegepast door bedrijven met repetitieve bedrijfsactiviteiten, waardoor deze aanpak zeer geschikt is voor productieorganisaties.
Standaardkosten instellen
Twee veelgebruikte benaderingen worden gebruikt om standaardkosten vast te stellen:
Gebruik van historische gegevens uit het verleden om het arbeids- en materiaalverbruik te schatten
Informatie uit het verleden over kosten kan worden gebruikt om een basis te bieden voor huidige periodekosten
Met behulp van technische studies
Dit kan een gedetailleerde studie of observatie van bewerkingen in termen van materiaal-, arbeids- en apparatuurgebruik inhouden. De meest effectieve controle wordt bereikt door normen vast te stellen voor hoeveelheden materiaal, arbeid en diensten die in een operatie moeten worden gebruikt, in plaats van de totale totale productkosten.
Standaardkosten bieden een geïnformeerde basis voor effectieve kostentoewijzing en evaluatie van productieprestaties. Zodra de standaardkosten zijn vergeleken met de werkelijke kosten en afwijkingen zijn geïdentificeerd, kan deze informatie worden gebruikt om corrigerende maatregelen te nemen voor negatieve afwijkingen en voor toekomstige kostenreductie en verbetering. Standard costing is een management accounting tool die wordt gebruikt bij de besluitvorming van het management om een betere kostenbeheersing en een optimaal gebruik van middelen mogelijk te maken. Als er afwijkingen zijn tussen de standaardkosten en de werkelijke kosten, moeten de redenen ervoor worden onderzocht, geanalyseerd en moeten er corrigerende maatregelen worden genomen door het management om ervoor te zorgen dat de verschillen in de volgende verslagperiode tot een minimum worden beperkt. Standaardkosten kunnen niet worden gebruikt om resultaten in financiële overzichten aan het einde van het jaar te rapporteren, aangezien zowel GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) als IRFS (International Financial Reporting Standards) bedrijven verplichten om werkelijke inkomsten en uitgaven in financiële overzichten te rapporteren. Standaardkosten worden dus alleen gebruikt voor de besluitvorming over het interne management van de organisatie.
Het afzonderlijk analyseren van de werkelijke kosten en standaardkosten levert geen toereikende resultaten op; beide moeten in samensmelting worden beschouwd om nuttige informatie voor besluitvorming te genereren door het gebruik van variantieanalyse. Een afwijking is een verschil tussen de standaardkosten en de werkelijke kosten. Er kunnen verschillen worden berekend tussen inkomsten en uitgaven.
Bijv. Verkoopafwijking berekent het verschil tussen verwachte en werkelijke verkoop
Directe materiaalafwijking berekent het verschil tussen de verwachte directe materiaalkosten en de werkelijke directe materiaalkosten.
Er zijn twee hoofdtypen varianties als gevolg van het verschil tussen normen en werkelijke waarden. Zij zijn,
Prijs- / prijsafwijking
Prijs- / prijsafwijking is het verschil tussen de verwachte prijs en de werkelijke prijs vermenigvuldigd met het activiteitsvolume.
Bijv. Verschil in verkoopprijs
Volume variatie
Volumeverschil is het verschil tussen de verwachte te verkopen hoeveelheid en de werkelijk verkochte hoeveelheid vermenigvuldigd met de kosten per eenheid.
Bijv. Afwijking van het verkoopvolume
Figuur 01: relatie tussen werkelijke en standaardkosten
Wat is het verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Werkelijke kosten versus standaardkosten |
|
| Werkelijke kosten verwijzen naar de gemaakte of betaalde kosten. | Standaardkosten zijn de geschatte kosten van een product rekening houdend met de materiaal-, arbeids- en overheadkosten die moeten worden gemaakt. |
| Gebruik in financiële overzichten | |
| Werkelijke kosten moeten worden opgenomen in de financiële overzichten. | Het gebruik van standaardkosten in financiële overzichten is volgens boekhoudnormen niet toegestaan |
| Registratie van de kosten | |
| De werkelijke kosten worden gedurende het jaar geregistreerd terwijl het bedrijf zaken doet. | Standaardkosten worden geregistreerd aan het begin van de boekhoudperiode tijdens de budgetvoorbereiding. |
Samenvatting - Werkelijke kosten versus standaardkosten
Het is belangrijk om het verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten duidelijk te begrijpen om veel aspecten van management accounting te begrijpen. Het belangrijkste verschil tussen de werkelijke kosten en de standaardkosten is dat de werkelijke kosten verwijzen naar de gemaakte of betaalde kosten, terwijl de standaardkosten de geschatte kosten van een product zijn. Zodra een budget is opgesteld, moet er een controlemechanisme zijn om te evalueren hoe succesvol het budget is bereikt. Werkelijke en standaardkosten maken een dergelijke vergelijking mogelijk.
