Belangrijkste verschil - Hoofdbudget versus flexibel budget
Het belangrijkste verschil tussen hoofdbudget en flexibel budget is dat het hoofdbudget een financiële prognose is die alle gebudgetteerde inkomsten en kosten voor het komende boekjaar bevat, terwijl flexibel budget een budget is dat wordt aangepast door de veranderingen in het aantal geproduceerde eenheden op te nemen. Beide budgetten worden beschouwd als belangrijke mijlpalen in het proces van begrotingscontrole. Ze zijn uitgerust met een aantal toepassingen, zoals kostenbeheersing en prestatiemeting.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is hoofdbudget
3. Wat is flexibel budget
4. Vergelijking zij aan zij - Hoofdbudget versus flexibel budget
5. Samenvatting
Wat is een masterbudget?
Het hoofdbudget is een financiële prognose van alle elementen in het bedrijf voor het boekjaar, opgesteld door het combineren van vele functionele budgetten zoals verkoopbudget, inkoopbudget, enz. Deze verschillende budgetten zijn met elkaar verbonden en geven gezamenlijk boekhoudkundige schattingen voor de komende financiële periode. Individuele budgetten worden door elke afdeling opgesteld en het netto resultaat wordt weerspiegeld in het masterbudget.
Het hoofdbudget bestaat uit twee hoofdcomponenten: operationeel budget en financieel budget.
Figuur 1: Onderdelen van het hoofdbudget
Operationeel budget
Operationele budgetten stellen prognoses op voor routinematige aspecten zoals inkomsten en uitgaven. Hoewel ze jaarlijks worden begroot, worden operationele budgetten meestal opgesplitst in kleinere rapportageperioden, zoals wekelijks of maandelijks
Soorten operationele budgetten
- Verkoopbudget
- Productiebudget
- Verkoop- en administratief budget
- Budget voor vervaardigde goederen
Financieel budget
Financieel budget schetst hoe het bedrijf geld verdient en uitgeeft op bedrijfsniveau. Dit omvat kapitaaluitgaven (middelen bestemd om vaste activa te verwerven en te behouden) en inkomstenprognoses van de kernactiviteit.
Soorten financiële budgetten
- Contant budget
- Gebudgetteerde resultatenrekening
- Gebudgetteerde balans
Gewoonlijk wordt een verklarende tekst verstrekt met daarin een uitleg van de strategische richting van het bedrijf, de rol die het masterbudget zal spelen bij het bereiken van het bedrijf, de doelstellingen en de managementacties die bedoeld zijn om de genoemde doelstellingen te bereiken. Hoofdbudgetten worden meestal gepresenteerd in maand- of kwartaalformaten, voor het hele boekjaar. Naast het hoofdbudget kunnen ook diverse andere documenten worden gepresenteerd om een geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen. Een document dat bestaat uit de belangrijkste financiële ratio's die zijn berekend op basis van informatie, wordt in de begroting opgenomen. Deze ratio's zullen helpen om te begrijpen of het masterbudget realistisch is opgesteld op basis van de werkelijke resultaten uit het verleden.
Voor de voorbereiding van het masterbudget is inbreng van personeel van alle afdelingen in de organisatie nodig. Afdelingsmanagers hebben de neiging om de uitgaven te overschatten en de inkomsten te onderschatten om het budget gemakkelijk te halen. Bovendien, aangezien zakelijke omgevingen voortdurend veranderen, worden budgetten vaak bekritiseerd als te star om aan te voldoen.
Wat is een flexibel budget?
Een flexibel budget is een budget dat zich aanpast of meebeweegt aan de veranderingen in het activiteitenniveau. In tegenstelling tot een statisch budget, dat is voorbereid op één activiteitsniveau, is een flexibel budget geavanceerder en nuttiger. Hierbij worden, ongeacht het gebudgetteerde outputvolume, de opbrengsten en kosten vergeleken met de gecorrigeerde resultaten met het werkelijke volume.
Zo heeft ABC Company de volgende kosten gemaakt.
Verkoopprijs per eenheid = $ 14,6, materiaalkosten per eenheid = $ 2,50, arbeidskosten per eenheid = $ 3, fabrieksoverhead per eenheid = $ 2,4
ABC was van plan om in maart 15.000 eenheden te verkopen; slaagde er echter in om 18.000 eenheden te verkopen. Daarom besloot het management om het statische budget te buigen voor het activiteitenniveau van 18.000.
Flexibele budgetten zijn niet star als statische budgetten; zijn dus een geschikt hulpmiddel voor prestatiemeting om de prestaties van de managers te evalueren. Als het volume vaststaat, kunnen de managers later beweren dat de vraag- en kostenprognoses aanzienlijk zijn veranderd ten opzichte van de gebudgetteerde niveaus en dat ze het budget niet hebben kunnen halen. Met een flexibel budget zullen dergelijke situaties zelden voorkomen. Flexibele budgetten zijn het meest geschikt voor organisaties die werken met een verhoogde variabele kostenstructuur waar de kosten voornamelijk verband houden met het activiteitenniveau. Aan de andere kant zijn flexibele budgetten tijdrovend en vereisen ze meer planning vanwege de veranderingen in activiteitenniveaus.
Wat is het verschil tussen Master Budget en Flexible Budget?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Hoofdbudget versus flexibel budget |
|
| Hoofdbudget is een financiële prognose die alle gebudgetteerde opbrengsten en kosten voor het komende boekjaar bevat. | Flexibel budget wordt aangepast door de veranderingen in het activiteitenniveau mee te nemen. |
| Doel | |
| Het doel van het hoofdbudget is om vele subbudgetten samen te voegen tot één. | Het doel van het flexibele budget is om een betere vergelijking met de werkelijke resultaten mogelijk te maken door ze te toetsen aan het werkelijke activiteitenniveau |
| Activiteiten niveau | |
| Het hoofdbudget is voorbereid op één activiteitsniveau, aangezien het een statisch budget is. | Flexibel budget kan worden voorbereid voor meerdere activiteitsniveaus. |
Samenvatting - Hoofdbudget versus flexibel budget
Het verschil tussen masterbudget en flexibel budget hangt voornamelijk af van het doel waarvoor ze zijn voorbereid. Het budget dat is opgesteld door alle subbudgetten samen te voegen, wordt het masterbudget genoemd, terwijl het budget dat wordt opgesteld voor verschillende activiteitsniveaus wordt aangeduid als het flexibele budget. Als budgetten effectief worden gebruikt, bieden ze een breder scala aan voordelen, waaronder omzetgroei en effectieve kostenbeheersing. Flexibele budgetten zijn vooral handig voor organisaties met variabele kostenstructuren.
