Belangrijkste verschil - Budget versus begrotingscontrole
Het belangrijkste verschil tussen budget- en begrotingscontrole is dat budget een schatting is van inkomsten en kosten voor een periode, terwijl budgettaire controle het systematische proces is waarbij het management de budgetten gebruikt die aan het begin van de boekhoudperiode zijn opgesteld om de werkelijke resultaten aan het begin te vergelijken en te analyseren. einde van de boekhoudperiode en om verbetermaatregelen vast te stellen voor het volgende boekjaar.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is budget
3. Wat is begrotingscontrole
4. Vergelijking zij aan zij - begroting versus begrotingscontrole
5. Samenvatting
Wat is een budget?
Een begroting is gewoon een schatting van inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Organisaties stellen vijf hoofdtypen budgetten op die hen helpen bij het nemen van een aantal beslissingen.
Figuur 1: soorten budgetten
Hoofdbudget
Dit is een financiële prognose van alle elementen in het bedrijf voor het boekjaar. Dit is meestal een verzameling van vele subbudgetten die met elkaar verband houden.
Operationele budgetten
Operationele budgetten stellen prognoses op voor routinematige aspecten zoals inkomsten en uitgaven. Hoewel ze jaarlijks worden begroot, worden operationele budgetten meestal opgesplitst in kleinere rapportageperioden, zoals wekelijks of maandelijks.
Kasstroombudget
Dit budget projecteert de verwachte instroom en uitstroom van kasmiddelen van het bedrijf voor het komende jaar. Het belangrijkste doel van dit budget is ervoor te zorgen dat voldoende liquiditeit voor de periode gegarandeerd is
Financieel budget
Financieel budget schetst hoe het bedrijf geld verdient en uitgeeft op bedrijfsniveau. Dit omvat kapitaaluitgaven (middelen bestemd om vaste activa te verwerven en te behouden) en inkomstenprognoses van de kernactiviteit
Statisch budget
Een statisch budget bevat elementen waarbij de uitgaven ongewijzigd blijven met variaties in de verkoopniveaus. Dit zijn populaire soorten budgetten in de publieke en non-profitsector, waar organisaties of afdelingen grotendeels met subsidies worden gefinancierd.
Er zijn twee hoofdmethoden die bedrijven gebruiken om een budget op te stellen: incrementeel budget en een op nul gebaseerde benadering.
Incrementeel budget
Een incrementeel budget is een budget dat is opgesteld op basis van het budget van de vorige periode of de werkelijke prestaties als basis met incrementele bedragen die worden toegevoegd voor het nieuwe budget. De toewijzing van middelen is gebaseerd op toewijzingen uit het voorgaande boekjaar. Hierbij gaat het management ervan uit dat de hoogte van de inkomsten en kosten die in het lopende jaar zijn gemaakt, ook in het komende jaar tot uiting zal komen. Daarom wordt ervan uitgegaan dat de opbrengsten en kosten van het lopende jaar het uitgangspunt zullen zijn voor schattingen voor het komende jaar.
Op nul gebaseerd budget
Wanneer een op nul gebaseerd budget een budget is dat is opgesteld, moeten alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar verantwoord worden. Op nul gebaseerde budgettering begint vanuit een 'nulbasis' waar elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd op zijn respectievelijke inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan het budget van het voorgaande jaar. Zero-based Budgeting is ideaal voor kleinschalige bedrijven vanwege de gedetailleerde aandacht om kosten te besparen en schaarse middelen effectief te investeren.
Wat is begrotingscontrole?
Begrotingscontrole is het systematische proces waarbij het management de budgetten gebruikt die aan het begin van de boekhoudperiode zijn opgesteld om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren en om verbeteringsmaatregelen voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dit proces bestaat uit de volgende stappen.
Het budget voorbereiden
Budgetvoorbereiding is een tijdrovend en langdurig proces dat vaak de deelname vereist van verschillende medewerkers die hun respectieve afdelingen vertegenwoordigen. Opbrengsten en kosten worden voorspeld voor het komende boekjaar met bijbehorende verantwoording. Standaardcalculatie wordt gebruikt om beslissingen te nemen met betrekking tot kostenramingen. Dit verwijst naar de praktijk van het toewijzen van standaardkosten voor eenheden materiaal, arbeidskosten en andere productiekosten voor een vooraf bepaalde tijdsperiode.
Vergelijken en analyseren van daadwerkelijke resultaten met het budget
De daadwerkelijke resultaten zullen worden geregistreerd terwijl het bedrijf verdergaat met handelen, en deze resultaten zullen worden vergeleken met het budget. Variantieanalyse is een belangrijk analyse-instrument dat hier wordt gebruikt om te berekenen in hoeverre de werkelijke resultaten afwijken van de begrote.
Beslissen over verbetermaatregelen voor slecht presterende activiteiten
De belangrijkste doelstelling van het proces van begrotingscontrole is om een beter besluitvormingsplatform mogelijk te maken om de prestaties te verbeteren. Afwijkingen kunnen gunstig of ongunstig zijn en de redenen ervoor moeten worden onderzocht en er moeten maatregelen voor verbeteringen worden genomen.
Begin met het maken van plannen voor de volgende boekhoudperiode
Dit zal gebeuren op basis van de corrigerende en verbeteringsmaatregelen waartoe besloten is op basis van de resultaten van het lopende jaar. De resultaten van het lopende jaar zullen als basis worden gebruikt voor de budgetvoorbereiding voor het komende jaar.
Wat is het verschil tussen budget en begrotingscontrole?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Budget versus begrotingscontrole |
|
| Budget is een schatting van inkomsten en kosten voor een bepaalde periode. | Begrotingscontrole is het proces waarbij budgetten worden voorbereid aan het begin van de boekhoudperiode om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren. |
| Tijdsperiode | |
| De voorbereiding van de begroting vindt plaats vóór het begin van de boekhoudperiode. | Beslissingen met betrekking tot begrotingscontrole zullen aan het einde van de boekhoudperiode worden genomen. |
| Opname van inkomsten en kosten | |
| In de begrotingen worden schattingen van opbrengsten en kosten opgenomen. | Zowel schattingen als daadwerkelijke opbrengsten en kosten worden meegenomen in de begrotingscontrole. |
Samenvatting - Begroting versus begrotingscontrole
Het verschil tussen budget en budgettaire controle is dat, hoewel budget het instrument is dat wordt gebruikt als een schatting van inkomsten en kosten, budgettaire controle het proces is dat wordt gebruikt om de gebudgetteerde resultaten te evalueren. Budgetten maken dus een betere toewijzing van middelen mogelijk en budgetcontrole vergemakkelijkt kostenbeheersing en het effectief stellen van doelen. Hoewel nuttig, zijn budgetten sterk afhankelijk van prognoses, die al dan niet voorspelbaar zijn. Verder zijn zowel budgetvoorbereiding als budgetcontrole tijdrovend en kostbaar om te implementeren. Situaties zoals onvoorziene veranderingen in de vraag en plotselinge stijging van de grondstofprijzen kunnen de schattingen minder productief maken.
