Belangrijkste verschil - Cyclustelling versus fysieke voorraad
Voorraden vertegenwoordigen een aanzienlijk deel van de vlottende activa en ze moeten effectief worden beheerd. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en Internal Revenue Service (IRS) -regels verplichten bedrijven om het volledige voorraadniveau op jaarbasis te tellen of een eeuwigdurend telsysteem te implementeren. Het belangrijkste verschil tussen cyclustelling en fysieke voorraad is dat cyclustelling een continu voorraadtelsysteem wordt genoemd, waarbij een set geselecteerde voorraaditems op een bepaalde dag wordt geteld, terwijl fysieke voorraad een voorraadtellingsmethode is waarbij alle soorten voorraad in een organisatie wordt op een bepaald tijdstip geteld, doorgaans op jaarbasis.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is cyclustelling
3. Wat is fysieke inventaris
4. Vergelijking zij aan zij - Cyclustelling versus fysieke inventaris
5. Samenvatting
Wat is het aantal cycli?
Cyclustelling wordt een continu voorraadtelsysteem genoemd, waarbij een set geselecteerde voorraadartikelen op een bepaalde dag wordt geteld. Het bedrijf kan een voorraadplan hebben om te beslissen hoe het tellen moet gebeuren op basis van verschillende soorten voorraad.
PQR is bijvoorbeeld een productiebedrijf met 4 soorten inventaris. De cyclustelling begint in januari en er wordt één type voorraad per maand geteld. Zo eindigt de eerste cyclustelling in april en wordt dezelfde cyclus nog twee keer per jaar voortgezet.
Met een cyclustelling is het handig om de voorraad te valideren, aangezien records continu worden bijgewerkt. Deze telmethode wordt veel gebruikt in grootschalige organisaties die een groot aantal artikelen in voorraad hebben en niet gedurende een lange periode kunnen worden gesloten om een jaarlijkse fysieke inventarisatie uit te voeren.
Voordelen en nadelen van cyclustelling
De volgende voordelen worden verkregen door een cyclustelling.
- Minder duur in vergelijking met fysieke voorraadtelling
- Verminder bedrijfsonderbrekingen
- Minder complexiteit
Het belangrijkste nadeel van deze methode is echter dat het moeilijk is om aan het einde van het boekjaar de juiste waarde te bepalen, omdat niet alle voorraadrecords tegelijkertijd worden bijgewerkt.
Wat is fysieke inventaris?
Fysieke voorraad is een voorraadtellingsmethode waarbij alle soorten voorraad in een organisatie op een bepaald tijdstip worden geteld, doorgaans op jaarbasis. Dit wordt gedaan door de activiteiten tijdelijk stop te zetten aan het einde van het boekjaar en alle soorten voorraad te tellen.
Voordelen en nadelen van fysieke inventaris
Door de fysieke inventarisatiemethode kan het bedrijf het nieuwe boekjaar beginnen met een nauwkeurig voorraadbedrag, wat bijdraagt aan nauwkeurigere financiële informatie en besluitvorming. Hoewel deze methode nuttig is, wordt deze zelden gebruikt omdat de kosten zwaarder wegen dan de voordelen waar de eerste (kosten) zijn,
- Zodra de inventarisatie is gestart, kan het magazijn geen inventaris ontvangen of distribueren; dus de operaties moeten worden stopgezet om de voorraad te tellen die 'voorraadstop' wordt genoemd
- Zowel tijd als middelen kosten
- Als de inventarisatie handmatig wordt gedaan, is er een verhoogde kans op fouten
Figuur 01: Voorraadtelling is een essentiële oefening voor veel soorten organisaties.
Wat is het verschil tussen Cycle Count en Physical Inventory?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Cyclustelling versus fysieke inventaris |
|
| Cyclustelling is een continu voorraadtelsysteem waarbij een set geselecteerde voorraadartikelen op een bepaalde dag wordt geteld. | Fysieke voorraad is een voorraadtellingsmethode waarbij alle soorten voorraad in een organisatie op een bepaald tijdstip worden geteld, doorgaans op jaarbasis. |
| Voorraad bevriezen | |
| Cyclustelling vereist geen bevriezing van de magazijnvoorraad. | Fysieke voorraad vereist een bevriezing van de magazijnvoorraad. |
| Natuur | |
| Cyclustelling wordt op verschillende tijdstippen uitgevoerd voor verschillende soorten inventaris. | De fysieke inventarisatiemethode vereist dat het bedrijf alle voorraadartikelen op een bepaald tijdstip telt. |
| Flexibiliteit | |
| Onder de cyclustellingsmethode kan het bedrijf beslissen hoe de voorraadtelling moet gebeuren, zoals in welke volgorde de voorraad moet worden geteld, welke soorten voorraad als eerste moeten worden geteld, enz. | Fysieke inventaris heeft een beperkte flexibiliteit omdat deze maar op één manier kan worden gestart. |
| Complexiteit en bestede tijd | |
| Cyclustelling is een minder complexe activiteit en kan binnen een beperkte tijd worden voltooid. | Fysieke inventarisatiemethode is zeer complex en tijdrovend. |
| Geschiktheid | |
| Cyclustelling is ideaal voor bedrijven die aanzienlijke hoeveelheden voorraad bijhouden. | Fysieke voorraadtelling is geschikter voor bedrijven die kleine hoeveelheden voorraad bijhouden. |
Samenvatting - Cyclustelling versus fysieke inventaris
Het verschil tussen cyclustelling en fysieke inventaris is dat cyclustelling een methode is voor continue voorraadtelling, terwijl de fysieke inventarisatiemethode de voorraad periodiek telt, meestal op jaarbasis. Door een effectief voorraadtelsysteem te implementeren, kunt u situaties met uitval van de voorraad voorkomen en inefficiënties en fouten verminderen. Sommige organisaties voeren beide soorten voorraadcontroles uit; de cyclustellingsmethode heeft echter de voorkeur en wordt door velen veel gebruikt.
