Een project leiden versus beheren
Projectmanagement omvat het gebruik van kennis, technieken en vaardigheden om de projecten effectiever en efficiënter uit te voeren. Meestal zijn de projecten afgestemd op de doelen van de bedrijfsorganisaties. Het succes van de projecten hangt sterk af van de effectiviteit van het projectteam en hoe goed elk van hen zijn taken heeft uitgevoerd en ook van de capaciteiten van de projectmanager om de teams te leiden en te managen volgens de eisen van de klant. In dit artikel wordt het verschil uitgewerkt tussen het managen en leiden van een project in een organisatie.
Een project beheren
Het initiëren, plannen, uitvoeren, bewaken, controleren en afsluiten van het project zijn de essentiële componenten van projectmanagement. In projectteams werken alle leden samen om specifieke doelstellingen te bereiken en om een kwalitatief hoogstaand resultaat te leveren voor de eindgebruikers. Met het synergie-effect is teamwerk productiever dan individueel werken. Projectmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van het project binnen de scope, gespecificeerd tijdsbestek, binnen het budget, etc. aangezien hij optreedt als intermediair tussen de projectsponsor en de projectteamleden.
Een project leiden
Het leiden van een project is het begeleiden van de teamleden om aan de projectvereisten te voldoen door hen strategische richting te geven, het teamdoel te stellen en alle teamleden in die richting op één lijn te brengen. Effectieve leiders motiveren en inspireren de volgers altijd. Organisatorisch gezien moet de projectmanager als goede leider de medewerkers aanmoedigen om innovatiever te zijn en hen te inspireren. Daarna zullen ze nieuwe dingen en nieuwe manieren van doen proberen in plaats van vast te houden aan traditionele methoden om een specifieke taak uit te voeren. Op deze manier kan de productiviteit van de medewerker worden verbeterd.
Wat is het verschil tussen het leiden en managen van een project?
De leiders begeleiden het projectteam door hen strategische richting te geven en de teamdoelen te bepalen. Ideeën van werknemers worden verwelkomd door de persoon die een project leidt, aangezien werknemers worden geconfronteerd met de realtime omstandigheden. Zodat de medewerkers het gevoel hebben dat ze gewaardeerd worden en dat hun bijdrage wordt gewaardeerd. Ze zouden dus proberen hun maximale bijdrage te leveren aan het succesvol afronden van de projecten.
Managers zijn de mensen die prestatiedoelstellingen toewijzen voor elk individu die binnen een bepaalde periode moeten worden voltooid, rekening houdend met elk van hun competenties. Door hun prestaties te evalueren, bepalen ze het gebied of veld dat verbeterd moet worden en bieden ze training aan die aan die vereisten voldoet.
De projectleider moet zich zorgen maken over het motiveren van de best presterende werknemers door beloningen aan te bieden zoals prestatieprikkels, salarisverhogingen en ook niet-financiële beloningen zoals erkenning, carrièremogelijkheden, enz.
Daarom kan het dezelfde persoon zijn die een project leidt en beheert, maar als projectmanagers hebben ze een enorme verantwoordelijkheid om de projecten effectief te beheren, terwijl ze als leiders hun teamleden efficiënt moeten leiden. Uiteindelijk zouden zowel leiden als managen nuttig zijn om het organisatorische succes op de lange termijn te bereiken.
Samenvatting:
Een project beheren versus leiden
• Het managen van de projecten omvat het plannen, coördineren en bewaken van de activiteiten die door de teamleden worden uitgevoerd, terwijl het leiden omvat het bieden van begeleiding en ondersteuning van de medewerkers om een kwaliteitsoutput te produceren.
• Leiders inspireren en stimuleren hun medewerkers altijd om innovatiever en creatiever te zijn in het uitvoeren van activiteiten, terwijl managers de prestaties van de medewerkers evalueren.
• Leiders richten zich op de lange termijn, terwijl managers zich zorgen maken over het halen van specifieke deadlines.
Foto gemaakt door: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
