Belangrijkste verschil - Matrix versus functionele structuur
Een organisatie kan in verschillende structuren worden ingedeeld, waardoor de organisatie kan opereren en presteren. Het doel is om de operaties soepel en efficiënt uit te voeren. De belangrijk verschil tussen matrixstructuur en functionele structuur is dat matrixstructuur een type organisatiestructuur is waarbij werknemers gelijktijdig worden gegroepeerd door twee verschillende operationele dimensies, terwijl functionele structuur een structuur is die de organisatie verdeelt op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing, en verkoop ten behoeve van management.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is matrixstructuur
3. Wat is functionele structuur
4. Vergelijking zij aan zij - Matrix versus functionele structuur
5. Samenvatting
Wat is matrixstructuur?
De matrixstructuur is een soort organisatiestructuur waarbij werknemers gelijktijdig worden gegroepeerd door twee verschillende operationele dimensies. Dit betekent dat een matrixstructuur twee organisatiestructuren combineert, meestal een functionele structuur en een divisiestructuur. De matrixstructuur is van nature complex en kostbaar om te implementeren, waardoor ze geschikt is voor grootschalige organisaties die in het algemeen verschillende projecten uitvoeren.
OPQ is bijvoorbeeld een multinational die op technologie gebaseerde producten produceert. Het heeft een Research & Development (R&D) functie waarbij de medewerkers rapporteren aan een R&D manager. OPQ heeft besloten om een project uit te voeren met een ander bedrijf waarbij een deel van de medewerkers naast de R & D-manager moet rapporteren aan een projectmanager.
Vaardigheden worden beter benut onder een matrixstructuur en het bedrijf kan de meest capabele medewerkers selecteren om projecten op te leveren. Een bedrijf dat in verschillende regio's actief is met verschillende producten die interactie tussen functies en projecten vereisen, kan aanzienlijk profiteren van het gebruik van een matrixstructuur. Verder kunnen matrixstructuren worden gebruikt om wereldwijde klanten te bedienen door bedrijfsfuncties te integreren en snel te reageren op de eisen van de klant. Het beheren van een matrixstructuur is echter ingewikkeld en uitdagend. Dit type organisatiestructuur leidt tot dubbele verantwoordelijkheid waarbij de medewerkers verantwoording afleggen aan zowel de functionele manager als de projectmanager, waardoor een hogere manager-tot-werknemer-verhouding ontstaat. Dit kan soms tot conflicten leiden bij het overwegen van prioritering van werk.
Functie 1: Matrixstructuur wordt georganiseerd door twee organisatiestructuren te combineren
Wat is functionele structuur?
Een functionele structuur is een veelgebruikte organisatiestructuur waarin de organisatie is verdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop. Elke functie wordt beheerd door een afdelingshoofd dat een dubbele verantwoordelijkheid heeft om verantwoording af te leggen aan het topmanagement en om de respectieve afdeling te leiden om gunstige prestaties te bereiken. Dergelijke functionele gebieden worden ook wel 'silo's' genoemd.
Functionele structuren zijn 'U-vorm' (unitaire vorm) organisatiestructuren waarbij de operaties worden gecategoriseerd op basis van gemeenschappelijke expertise en ervaring. De functies zoals financiën en marketing worden gedeeld over divisies of producten. Het belangrijkste voordeel van dit type structuur is dat het bedrijf kan profiteren van gespecialiseerde functionele expertise en aanzienlijke kostenbesparingen kan realiseren door gebruik te maken van shared services.
Bijv. JKL Company opereert met een divisiestructuur en produceert 5 productcategorieën. Al deze categorieën worden geproduceerd door een productieteam van SDH en op de markt gebracht door één marketingteam.
Functionele structuren zijn echter moeilijk toe te passen voor grotere bedrijven die in een groot geografisch gebied opereren, vooral als de organisatie buitenlandse activiteiten heeft. Ga er in het bovenstaande voorbeeld van uit dat 2 van de 5 productcategorieën in twee verschillende landen worden verkocht. In dat geval moeten de producten naar de respectieve landen worden verzonden en moet mogelijk een andere marketingaanpak worden gebruikt. Het beheren van buitenlandse zaken in het thuisland is moeilijk en minder succesvol.
Figuur 1: functionele structuur
Wat is het verschil tussen Matrix en functionele organisatie?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Matrix versus functionele organisatie |
|
| Matrixstructuur is een soort organisatiestructuur waarbij werknemers gelijktijdig worden gegroepeerd door twee verschillende operationele dimensies. | Functionele structuur verdeelt de organisatie op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop met het oog op management. |
| Complexiteit | |
| Matrixstructuur is complex van aard vanwege de combinatie van twee organisatiestructuren | Functionele structuur is eenvoudig en gemakkelijk te beheren. |
| Geschiktheid | |
| Matrixstructuur is geschikt voor bedrijven die meerdere productcategorieën hebben en verschillende projecten uitvoeren | Functionele structuur is geschikt voor organisaties die opereren op één locatie met één productcategorie. |
Samenvatting - Matrix versus functionele structuur
Het verschil tussen matrixstructuur en functionele structuur hangt voornamelijk af van de manier waarop ze zijn gestructureerd en beheerd. Voor organisaties die grootschalig zijn met veel productgroepen, is een matrixstructuur ideaal voor managementdoeleinden. Als de organisatie klein of middelgroot is en minder divers opereert, is een functionele structuur aangewezen. Een goede commandostructuur en effectieve toewijzing van middelen leiden tot hogere motivatie van medewerkers en kostenbesparingen. Daarom moet de selectie van de organisatiestructuur met zorg worden gemaakt.
