Balans versus proefbalans
Bedrijven stellen hun jaarrekening op aan het einde van de boekhoudperiode om een duidelijk inzicht te krijgen in de manier waarop middelen zijn aangewend om de winstgevendheid te verbeteren en de manier waarop de activa, passiva, kapitaal, inkomsten en uitgaven van het bedrijf zijn beheerd. Om dit te doen, stelt het bedrijf een aantal financiële overzichten op met een balans en een proefbalans. De balans en de proefbalans worden beide opgesteld door bedrijven volgens de vereisten die zijn uiteengezet in de boekhoudnormen en -regelgeving, ook al verschillen ze in termen van wat in elk overzicht wordt vermeld en het doel waarvoor elk is opgesteld. Deze verschillen worden duidelijk uitgelegd in het onderstaande artikel.
Balans
De balans van een bedrijf bevat essentiële informatie over de vaste en vlottende activa van het bedrijf (zoals apparatuur, contanten en debiteuren), kortlopende en langlopende verplichtingen (crediteuren en bankleningen) en kapitaal (eigen vermogen). Een belangrijk punt om op te merken in de balans is dat de totale activa gelijk moeten zijn aan het totaal van de verplichtingen en het kapitaal, en dat het kapitaal het verschil tussen de activa en passiva moet vertegenwoordigen. De balans wordt opgemaakt op een specifieke datum, vandaar de woorden 'zoals op' bovenaan het blad. Als ik bijvoorbeeld een balans aan het opstellen ben voor 30 oktober 2011, zou ik 'op 30 oktober 2011' in de kop van het overzicht schrijven om aan te tonen dat de informatie op de balans een momentopname is van de de financiële situatie van het bedrijf op die datum.
Proefbalans
De proefbalans is een overzicht met alle rekeningen die in het grootboek zijn opgesteld, samen met de saldi van die rekeningen aan het einde van de financiële periode. Het doel van het opstellen van een proefbalans is om zowel de debetsaldi als de creditsaldi op de rekening vast te leggen en te verifiëren of de saldi aan zowel de debet- als de creditzijde gelijk zijn. Als de saldi gelijk zijn, houdt dit in dat de boekhoudkundige posten correct zijn geregistreerd, zo niet, dan kan de accountant de posten opnieuw controleren om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn gemaakt. Een proefbalans, dat een debetsaldo heeft dat gelijk is aan een creditsaldo, houdt in dat de boekhoudkundige vergelijking van Activa = Passiva + Kapitaal wordt geverifieerd in de boekhoudkundige gegevens.
Wat is het verschil tussen balans en proefbalans?
Proefbalansen en balansen worden opgesteld door bedrijfsaccountants om de boekhoudkundige gegevens te verifiëren en om een duidelijk beeld te krijgen van de financiële gezondheid van het bedrijf. De twee hebben echter duidelijke verschillen. De proefbalans is een intern document dat alleen wordt gebruikt door het interne boekhoudpersoneel om te verifiëren of de geregistreerde boekhoudkundige gegevens juist zijn. De balans daarentegen is een extern document en is opgesteld zodat het kan worden gebruikt door de investeerders, leveranciers, klanten, werknemers en het grote publiek om aan het einde van de boekhouding inzicht te krijgen in de financiële positie van het bedrijf. periode. De proefbalans bevat saldi van alle rekeningen van het bedrijf, terwijl de balans alleen informatie bevat van de activa, passiva en kapitaalrekeningen. Verderde proefbalans wordt opgesteld aan het begin van de opstelling van de financiële overzichten en de balans wordt aan het einde opgesteld.
In een notendop:
Proefbalans versus balans
• Proefbalans omvat saldi van alle rekeningen die in het grootboek zijn opgesteld, en de balans bevat alleen de relevante gegevens van de activa-, passiva- en kapitaalrekeningen.
• Proefbalans is een intern document dat door het boekhoudpersoneel wordt gebruikt om te verifiëren dat boekhoudkundige posten correct zijn ingevoerd. De balans is een extern document dat beschikbaar is voor belanghebbenden van de onderneming en het grote publiek om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van de onderneming.
• De proefbalans wordt eerst opgemaakt, terwijl de balans als laatste na het opmaken van de winst- en verliesrekening wordt opgemaakt.
