Database versus spreadsheet
Database en spreadsheet zijn twee manieren om gegevens te beheren, op te slaan, op te halen en te manipuleren. Een spreadsheet is een applicatie waarmee de gebruiker kan werken aan een elektronische spreadsheet die lijkt op een boekhoudkundige werkblad, terwijl een database bedoeld is om eenvoudig grote hoeveelheden gegevens te organiseren, op te slaan en op te halen. Met andere woorden, een database bevat een bundel georganiseerde gegevens (meestal in digitale vorm) voor een of meer gebruikers. Databases, vaak afgekort DB, worden geclassificeerd op basis van hun inhoud, zoals documenttekst, bibliografisch en statistisch.
Werkblad
Een spreadsheet is een computersoftwaretoepassing waarmee gebruikers kunnen werken in een GUI-omgeving die lijkt op een boekhoudkundige werkblad. Spreadsheet-applicaties geven een 2D-raster (of matrix) van cellen weer die bestaan uit rijen en kolommen die een papieren werkblad simuleren. Elke cel kan drie soorten inhoud worden ingevoerd als tekst, cijfers voor formules. Formule is een mechanisme om de waarde van een bepaalde cel te berekenen met behulp van de inhoud van verschillende andere cellen. De formulewaarde (weergegeven in de cel) wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer een van de andere cellen (die worden gebruikt om de formule te berekenen) wordt gewijzigd. Dit is een van de redenen waarom elektronische spreadsheets worden gebruikt voor financiële informatie, omdat de operator niet alle cellen handmatig hoeft bij te werken, afhankelijk van een enkele wijziging in de spreadsheet. Microsoft Excel,dat wordt aangeboden als onderdeel van de Microsoft Office-suite en de meest populaire elektronische spreadsheet-applicatie ter wereld is. Enige tijd geleden hadden Visical op Apple II-computers en Lotus 1-2-3 de grootste marktaandelen van spreadsheet-applicaties.
Database
Een database kan verschillende abstractieniveaus in zijn architectuur bevatten. Doorgaans vormen de drie niveaus: extern, conceptueel en intern de databasearchitectuur. Extern niveau bepaalt hoe de gebruikers de gegevens bekijken. Een enkele database kan meerdere weergaven hebben. Het interne niveau bepaalt hoe de gegevens fysiek worden opgeslagen. Het conceptuele niveau is het communicatiemedium tussen interne en externe niveaus. Het biedt een uniek beeld van de database, ongeacht hoe deze is opgeslagen of bekeken. Er zijn verschillende soorten databases, zoals analytische databases, datawarehouses en gedistribueerde databases. Databases (meer correct, relationele databases) bestaan uit tabellen en bevatten rijen en kolommen, net als spreadsheets in Excel. Elke kolom komt overeen met een attribuut, terwijl elke rij een enkel record vertegenwoordigt. Bijvoorbeeld,in een database waarin werknemersinformatie van een bedrijf wordt opgeslagen, kunnen de kolommen de naam van de werknemer, de werknemers-ID en het salaris bevatten, terwijl een enkele rij een enkele werknemer vertegenwoordigt. De meeste databases worden geleverd met een databasebeheersysteem (DBMS) waarmee u heel eenvoudig gegevens kunt maken / beheren / organiseren.
Wat is het verschil tussen Database en Spreadsheet?
Hoewel databases en spreadsheets twee manieren zijn om gegevens te beheren, hebben ze hun voor- en nadelen. Als het gaat om eenvoudige en gebruiksvriendelijke interfaces voor de beginnende gebruikers, zijn spreadsheets een betere optie dan databases. Bij gebruik als gegevensopslag hebben spreadsheets ernstige nadelen ten opzichte van databases. Het is bijvoorbeeld erg moeilijk om gegevens op te halen uit enigszins geavanceerde zoekopdrachten. Spreadsheets bieden minimale gegevensvalidatie en bieden geen gegevensbeschermingsmechanismen om gegevens te beschermen tegen slecht opgeleide gebruikers. Databases bieden doorgaans betere faciliteiten voor gelijktijdigheid. Bovendien zijn relationele databases beter in het opslaan van dingen op één plaats en vermijden ze redundantie.
