Belangrijkste verschil - I9 versus W9
Werknemersverificatie en belastinginning zijn twee essentiële elementen waarin overheden geïnteresseerd zijn. Overheden in veel landen hebben een aantal regels en voorschriften gespecificeerd voor belastinginning en werknemersverificatie. I9 en W9 zijn twee vormen die in de Verenigde Staten voor dergelijke activiteiten worden gebruikt om effectieve verificatie van werknemers en belastinginning te garanderen. Het belangrijkste verschil tussen I9 en W9 is dat het I9-formulier een officiële verificatie van de identiteit en wettelijke machtiging is om te werken die vereist is voor alle betaalde werknemers, terwijl W9 een formulier is dat wordt ingevuld door externe bedrijven zoals onafhankelijke contractanten die op verzoek diensten verlenen aan bedrijven van het betreffende bedrijf.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is I9
3. Wat is W9
4. Vergelijking zij aan zij - I9 versus W9 in tabelvorm
5. Samenvatting
Wat is I9?
Het I9-formulier is een officiële verificatie van de identiteit en wettelijke toestemming om te werken, die betrekking heeft op alle betaalde werknemers in de Verenigde Staten. Dit is een verplichte vereiste door de United States Citizenship and Immigration Services volgens de Immigration Reform and Control Act (IRCA) van 1986. I9 wordt ook wel het Employment Eligibility Verification Form genoemd.
Werkgevers moeten faciaal geldige documentatie overleggen waarin de identiteit van de werknemer wordt geverifieerd en de wettelijke toestemming om werk in de Verenigde Staten te aanvaarden op het moment dat nieuwe werknemers worden aangenomen. Volgens de federale wetgeving maakt elke werknemer die een frauduleuze vorm van identiteit verstrekt, evenals elke werkgever die een frauduleuze vorm van identiteit accepteert, zich schuldig aan meineed. Aannemers en onbetaalde vrijwilligers hoeven het I9-formulier niet in te vullen.
I9 bestaat uit twee hoofddelen, en deel 1 en deel 2 dienen respectievelijk door de werknemer en de werkgever te worden ingevuld. Onderstaande informatie wordt ingevoerd in het I9-formulier.
Sectie 1
- Naam, adres en postcode van de medewerker
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer
Sectie 2
Dit gedeelte bevat documenttitels die door de werkgever zijn onderzocht voor verificatiedoeleinden van de werknemer, samen met de uitgevende instantie en de vervaldatum. IRCA heeft hiervoor documenten onder drie lijsten gespecificeerd.
Lijst A
Lijst A bevat de documenten die vereist zijn voor zowel identiteits- als arbeidsvergunning.
Bijv. Amerikaans paspoort
Lijst B
Lijst B geeft een overzicht van de documenten die zijn onderzocht voor identiteitsverificatie
Bijv. Rijbewijs
Lijst C
Lijst C bevat de documenten die nodig zijn voor de arbeidsvergunning.
Bijv. Social Security Number-kaart
Formulier I9 kan worden gedownload van de website US Citizenship and Immigration Services.
Figuur 01: US Passport kan worden gebruikt om identiteit en werkvergunning te verifiëren
Wat is W9?
W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. Verzoek om belastingidentificatienummer en certificeringsformulier is een andere naam die aan het W9-formulier wordt gegeven.
De volgende informatie staat op het W9-formulier.
Algemene informatie
- Naam van de belastingbetaler
- Bedrijfsnaam / entiteitsnaam
- Federale fiscale verduidelijking (om het type bedrijf aan te geven)
- Adres en postcode
Taxpayer Identification Number (TIN)
TIN is een unieke numerieke code van 11 cijfers die wordt uitgegeven aan verkopers en dealers die btw moeten betalen (belasting toegevoegde waarde).
Certificatie
In dit gedeelte verklaart de belastingplichtige dat het juiste FIN op het formulier is vermeld
W9 is een IRS-formulier; Dit wordt echter niet naar de IRS gestuurd, maar wordt onderhouden door de persoon die de informatie terugstuurt voor verificatiedoeleinden. W9 dient ook als een belangrijke identificatie van het FIN van de belastingplichtige. Bedrijven die diensten van derden afnemen, moeten de W9 aanvragen bij een Amerikaans staatsburger of een vreemdeling. De informatie in dit formulier wordt nuttig wanneer het bedrijf rapporteert aan de Internal Revenue Service om het bedrag van de fondsen van externe bedrijven aan te geven.
Formulier W9 PDF
Figuur 02: W9-formulier
Wat is het verschil tussen I9 en W9?
Diff Artikel Midden voor Tafel
I9 versus W9 |
|
| I9-formulier is een officiële identiteitsverificatie en wettelijke toestemming om te werken voor alle betaalde werknemers. | W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. |
| Synoniem | |
| I9 wordt ook wel het Employment Eligibility Verification Form genoemd. | Request for Taxpayer Identification Number and Certification Form is een synoniem voor W9. |
| Verantwoordelijke partij voor voltooiing | |
| Zowel werknemer als werkgever moeten de I9 invullen. | Onafhankelijke aannemers hebben het recht om de W9 te vullen. |
Samenvatting - I9 versus W9
Het verschil tussen I9 en W9 is voorlopig gebaseerd op het doel waarvoor ze worden gebruikt. Het formulier dat wordt gebruikt voor werknemersverificatie voor doeleinden van de federale overheid in de Verenigde Staten is het I9-formulier, terwijl het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten, bekend staat als het W9-formulier. Het verbergen van de ware identiteit om een baan te krijgen en wanbeheer van de belasting kunnen via deze documenten worden voorkomen.
Download de pdf-versie van I9 versus W9
U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en voor offline doeleinden gebruiken volgens de citaten. Download hier de pdf-versie. Verschil tussen I9 en W9.
