Belangrijkste verschil - W2 vs W4 vs W9
Aangezien belastingen een belangrijke bron van inkomsten vormen voor de overheid, is het belangrijk ervoor te zorgen dat er voldoende bedragen worden ingehouden op elke belastingbetaler. W2, W4 en W9 zijn drie belastinggerelateerde documenten in de Verenigde Staten die moeten worden ingevuld door respectievelijk werkgevers, werknemers en onafhankelijke contractanten. Het belangrijkste verschil tussen W2 W4 en W9 is als volgt. De W2 is het formulier dat aan het einde van elk jaar door een werkgever naar de werknemer en de Internal Revenue Service (IRS) wordt gestuurd. W4 wordt door de werknemer ingevuld om zijn of haar fiscale situatie aan de werkgever kenbaar te maken. W9 is het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is W2
3. Wat is W4
4. Wat is W9
5. Overeenkomsten tussen W2, W4 en W9
6. Vergelijking zij aan zij - W2 versus W4 versus W9 in tabelvorm
7. Samenvatting
Wat is W2?
De W2 is het formulier dat aan het einde van elk jaar door een werkgever naar de werknemer en de Internal Revenue Service (IRS) wordt gestuurd. Het verzenden van dit formulier is verplicht van aard, en dit rapporteert het jaarinkomen en het bedrag aan staatsbelastingen dat op de loonstrookjes is ingehouden. De volgende gegevens worden op het W2-formulier ingevuld.
- Employer Identification Number (EIN)
- Naam, adres en postcode van de werkgever
- Social Security Number (SSN) van de werknemer
- Naam, adres en postcode van de werknemer
- Lonen, fooien, overige vergoedingen en ingehouden inkomstenbelasting
- Ingehouden sociale lasten en sociale lasten
- Medicare-lonen, fooien en Medicare-belasting ingehouden
Formulier W2 PDF
Figuur 01: W2-formulier
Wat is W4?
W4 is het formulier dat de werknemer invult om zijn of haar fiscale situatie aan de werkgever kenbaar te maken. W4 wordt ook wel het Attest van bronbelasting voor werknemers genoemd. Dit formulier geeft informatie over het bedrag aan belasting dat moet worden ingehouden op het salaris van de werknemer op basis van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal vrijstellingen en personen ten laste en andere factoren voor de werkgever. W4 bevat de volgende informatie.
- Naam, adres en postcode van de werknemer
- Burgerservicenummer van de werknemer
- Burgerlijke staat
- Totaal aantal emissierechten
Als het aantal toeslagen hoog is, is het geld dat de werkgever fiscaal inhoudt laag. Het huwelijk en personen ten laste zijn ook van invloed op de W4-belastinginhoudingen van een werknemer; dus alle benodigde informatie moet correct worden bijgewerkt.
Formulier W4 PDF
Figuur 02: Formulier W4
Wat is W9?
W9 is het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. Het w9-formulier staat ook bekend als het Request for Taxpayer Identification Number and Certification Form. Naam / firmanaam, adres, postcode en belastingbetaleridentificatiegegevens van de belastingbetaler (dit is meestal het burgerservicenummer of het werkgeversidentificatienummer) worden als algemene informatie in het W9-formulier opgenomen. Hierna bestaat W9 voornamelijk uit twee delen:
- Taxpayer Identification Number (TIN)
- Certificatie
W9 is een IRS-formulier; Dit wordt echter niet naar de IRS gestuurd, maar wordt onderhouden door de persoon die de informatie terugstuurt voor verificatiedoeleinden. W9 dient ook als een belangrijke identificatie van het FIN van de belastingplichtige. Bedrijven die diensten van derden afnemen, kunnen de W9 aanvragen bij een Amerikaans staatsburger of een vreemdeling.
Formulier W9 PDF
Figuur 03: formulier W9
Wat zijn de overeenkomsten tussen W2 W4 en W9?
- W2, W4 en W9 zijn documenten die zijn opgesteld voor belastingdoeleinden.
- Burgerservicenummer is het belangrijkste ID in W2, W4 en W9.
Wat is het verschil tussen W2 W4 en W9?
Diff Artikel Midden voor Tafel
W2 vs W4 vs W9 |
|
| Definitie | |
| W2 | W2 is het formulier dat aan het einde van elk jaar door een werkgever naar de werknemer en de Internal Revenue Service (IRS) wordt gestuurd. |
| W4 | W4 is het formulier dat de werknemer invult om zijn of haar fiscale situatie aan de werkgever kenbaar te maken. |
| W9 | W9 is het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. |
| Beschikbaarheid | |
| W2 | Werkgever is verantwoordelijk voor de realisatie van de W2. |
| W4 | W4 is een formulier dat door de medewerker moet worden ingevuld. |
| W9 | Onafhankelijke aannemers hebben het recht om de W9 te vullen. |
Samenvatting - W2 versus W4 versus W9
Het verschil tussen W2 W4 en W9 kan voornamelijk worden geïdentificeerd door rekening te houden met de partij die verantwoordelijk is voor het invullen van het respectieve formulier. Ze moeten worden ingevuld door werkgevers (voor W2), werknemers (voor W4) en onafhankelijke contractanten (voor W9). Het invullen van deze formulieren is verplicht om te zorgen voor een juiste betaling van de belasting, hetgeen een verantwoordelijkheid is van de genoemde partijen. Verder is belastingberekening en documentatie gemakkelijk gemaakt door deze formulieren.
Download de pdf-versie van W2 versus W4 versus W9
U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en voor offline doeleinden gebruiken volgens de citaten. Download hier de pdf-versie. Verschil tussen W2 W4 en W9.
