Proforma-factuur versus handelsfactuur
De meeste mensen kennen de woorden factuur en rekening, omdat ze zelf elke maand zoveel facturen en rekeningen betalen van hun mobiele serviceprovider aan nutsbedrijven. In de internationale handel zijn er echter twee termen Proforma-factuur en Handelsfactuur die vergelijkbaar van aard zijn en dus erg verwarrend voor degenen die net zijn begonnen. In dit artikel wordt geprobeerd onderscheid te maken tussen proforma en handelsfacturen, zodat mensen in de internationale handel de juiste term in verschillende omstandigheden kunnen gebruiken.
Wanneer een verkoper (fabrikant of verkoper) facturen opstelt voor internationale kopers, moet hij twee verschillende soorten facturen maken, zowel proforma als commerciële facturen. Proforma-factuur beschrijft de rechten en plichten van de koper, evenals de verkoper, en is gelijk aan het contract tussen de twee partijen. Aan de andere kant heeft handelsfactuur meer betrekking op belastingen en inklaringen. Beide facturen hebben verschillende rollen en functies. Hoewel beide facturen door de verkoper naar de koper worden gestuurd, wordt de proformafactuur eerder verzonden dan de handelsfactuur.
Proforma-factuur
Soms ook wel Predict Invoice genoemd, nadat beide partijen het eens zijn geworden over een deal, dient de Proforma-factuur om de potentiële klant alles te informeren over de vorm en inhoud van de daadwerkelijke factuur die volgt. In feite vraagt de importeur bij de exporteur om een dergelijk document dat alle details bevat over de transactie die zal plaatsvinden, zoals de naam van de lading, eenheidsprijs, specificatie, prijsstelling, totale waarde, betalingsvoorwaarden. Deze proforma-factuur wordt door de importeur gebruikt om een invoervergunning of deviezen aan te vragen bij de relevante overheidsdienst. Houd er rekening mee dat de proforma-factuur niet definitief of formeel is en niet kan worden gebruikt voor het innen van geld. Het bedrag en de prijs vermeld in de Proforma-factuur zijn altijd onderhevig aan wijzigingen, en worden zo vermeld in de Proforma-factuur. Dit houdt in dat de proforma-factuur op zijn best een schatting van aard is en dat een eindfactuur, de zogenaamde handelsfactuur, altijd wordt uitgegeven na de proforma-factuur.
De drie belangrijkste functies of doeleinden die door Proforma-factuur worden gediend, zijn als volgt.
• Het stelt de koper in staat om een invoervergunning aan te vragen en ook om buitenlandse valuta te betalen aan de verkoper of exporteur.
• Het fungeert als een bevestiging van de deal die plaatsvindt nadat de koper de ontvangst van de Proforma-factuur heeft bevestigd.
• Het is een schatting die alle informatie onthult met betrekking tot vracht en de prijs ervan, evenals de prijs van de te leveren artikelen.
Commerciele factuur
Het is de daadwerkelijke factuur van de transactie die plaatsvindt. Het wordt door de verkoper aan de koper afgegeven en bevat alle details over de prijzen van de geleverde artikelen, samen met relevante belastingen en douane die door de koper in rekening worden gebracht. In de meeste gevallen zijn de gegevens op een handelsfactuur dezelfde als die op een proforma-factuur, maar soms zijn er wijzigingen die veranderingen in de vracht- en douanetarieven weerspiegelen. Het is een handelsfactuur die door een overheid wordt gebruikt om de exacte rechten te beoordelen die van de koper moeten worden geïnd. Deze facturen worden door veel landen ook gebruikt als bewijs om de invoer te controleren. Elke verkoper of exporteur moet bij de importeur navragen wat de exacte vereisten zijn die op de handelsfactuur moeten worden vermeld.
Wat is het verschil tussen proforma-factuur en handelsfactuur?
• Proformafactuur is op zijn best een schatting, terwijl handelsfactuur de daadwerkelijke factuur is die door de importeur moet worden betaald.
• Proforma dient een belangrijk doel omdat het een document is dat door de importeur wordt gebruikt om zowel invoervergunningen als buitenlandse valuta te beveiligen.
• Proforma vertelt alle details over vracht en aangepaste prijzen.
