Leidinggevende functies versus leidinggevende rollen
Het verschil tussen managementfuncties en managementrollen is dat managementfuncties de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een manager omvatten, terwijl managementrollen de acties omvatten die moeten worden ondernomen om de bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Bij leidinggevende functies gaat het bijvoorbeeld om planning, organisatie, leiding enz. En bij rollen gaat het om regie, besluitvorming, enz. De omvang van deze rollen hangt af van de schaal van de organisatie.
Wat zijn managementfuncties?
Bij leidinggevende functies horen de taken en verantwoordelijkheden van een manager. In een organisatie is een manager verantwoordelijk voor het uitvoeren van kernfuncties zoals plannen, organiseren, regisseren / leiden, coördineren en controleren.
Planning betekent het opstellen van de doelen voor de organisatie en het bepalen van de beste manier om deze te bereiken. Besluitvorming is ook een onderdeel van het planningsproces, waarbij een reeks acties wordt geselecteerd uit een reeks alternatieven. Planning en besluitvorming helpen de effectiviteit van het management te behouden door als leidraad te dienen voor toekomstige activiteiten.
Zodra de manager de doelen heeft gesteld en werkbare plannen heeft ontwikkeld, is de volgende managementfunctie het organiseren van mensen en andere middelen. Organiseren omvat het bepalen hoe activiteiten en middelen moeten worden gegroepeerd. Dan is de derde functie leiden / regisseren. Leidinggeven is een reeks processen die worden gebruikt om leden van de organisatie samen te laten werken om de belangen van de organisatie te behartigen. Volgende functie is het coördineren en controleren van activiteiten. Dit is essentieel voor een soepele werkstroom en om de organisatieprocessen te bewaken.
Alle managers in organisaties vervullen deze functies bij het omgaan met bedrijfsactiviteiten, maar hun effectiviteit varieert omdat het afhangt van elk van hun competenties en ervaringen.
Wat zijn leidinggevende rollen?
Een manager vervult verschillende soorten rollen, afhankelijk van het soort situatie binnen een organisatie. Volgens Henry Mintzberga kan de rol van managers primair als volgt in drie categorieën worden verdeeld:
• Interpersoonlijk - De rollen die verband houden met menselijke interactie.
• Informatief - Deze rol bestaat uit het delen en analyseren van de informatie.
• Beslissend - Deze rol omvat taken die verband houden met besluitvorming.
Met betrekking tot de interpersoonlijke rollen zijn er drie soorten rollen bij betrokken; boegbeeld, leider, liaison. Onder deze categorie neemt een manager die als boegbeeld optreedt namens de organisatie deel aan functies. Wanneer een manager optreedt als leider, betrekt hij / zij bij het aannemen, trainen en bewaken van de prestaties van de medewerkers. Ten slotte houdt managers die als liaison optreden in dat ze dienen als coördinator of als schakel tussen de mensen, groepen of organisaties.
Onder de categorie van de informatieve rol treedt een manager op als toezichthouder, verspreider en woordvoerder, waarbij informatie wordt verwerkt. Als monitor gaat de manager actief op zoek naar informatie die van waarde kan zijn. Als verspreider draagt de manager informatie over aan de anderen op de werkplek. De woordvoerder geeft formeel informatie door aan mensen buiten de organisatie.
Onder de categorie beslissingsrollen treedt de manager op als ondernemer, storingsafhandelaar, middelenverdeler en als onderhandelaar. Als ondernemer treedt een manager op als vrijwillige initiator van verandering. Als storingsafhandelaar behandelt een manager problemen die verband houden met stakingen, inbreuken op het auteursrecht of problemen met public relations. Als toewijzer van middelen beslist een manager hoe de middelen moeten worden verdeeld. Als onderhandelaar moet de manager een overeenkomst sluiten met de leveranciers, klanten, enz.
Bij de dagelijkse bedrijfsvoering moeten managers al deze belangrijke rollen vervullen als verantwoordelijke medewerker namens de organisatie.
Wat is het verschil tussen managementfuncties en managementrollen?
• In elke organisatie is een manager verantwoordelijk voor het vervullen van sleutelfuncties zoals plannen, organiseren, leiden, coördineren en controleren.
• Evenzo moet een manager verschillende rollen vervullen bij het uitvoeren van verschillende activiteiten, zoals interpersoonlijke rol, informatieve rol en beslissende rol. Ze kunnen verder worden onderverdeeld in deze drie categorieën als,
