Audit versus inspectie
Er worden audits en inspecties uitgevoerd om te verifiëren dat aan een bepaalde reeks normen, richtlijnen, regels en normen wordt voldaan. Audits worden diepgaander uitgevoerd dan inspecties en vergen doorgaans een langere periode. Inspecties zijn daarentegen minder formeel en kunnen wekelijks of maandelijks worden uitgevoerd. Ondanks de weinige overeenkomsten tussen de twee, zijn er een aantal belangrijke factoren die ze onderscheiden. In het volgende artikel wordt elke term duidelijk uitgelegd en worden de overeenkomsten en verschillen tussen audit en inspectie belicht.
Inspectie
Een inspectie is wanneer een faciliteit, gebouw, uitrusting, machine of zelfs een proces nauwlettend in de gaten wordt gehouden met als doel te verifiëren dat het voldoet aan een bepaalde reeks normen. Inspecties zijn ook een onderdeel van kwaliteitsborging. Een potentiële koper kan bijvoorbeeld een auto inspecteren om er zeker van te zijn dat alle kenmerken en functionaliteiten zijn zoals beloofd. Kwaliteitscontrole-personen die in kledingfabrieken werken, voeren ook inspecties van kledingstukken uit om ervoor te zorgen dat de kwaliteitsnormen consequent worden gehandhaafd. Inspectie omvat het nauwkeurig bekijken van het item, de faciliteit of het proces en aandacht besteden aan de kleinste details. Inspecties kunnen op een formele of informele manier worden uitgevoerd, waaronder checklists met items die moeten worden geverifieerd, of gewoon een algemene observatie van de norm, efficiëntie en kwaliteit.
Audit
Audits zijn een proces dat de prestaties van bepaalde items, machines, uitrusting, enz. Evalueert en meet. Audits zijn gebaseerd op een reeks vooraf bepaalde richtlijnen en normen en zijn formeler en gepland. Het doel van een audit is om vast te stellen of de kwaliteit en normen van het geïnspecteerde item overeenkomen met de richtlijnen, normen, procedures, praktijkcodes, normen en regels en voorschriften waarmee ze worden gecontroleerd. Audits worden gebruikt voor grotere processen die een meer systematische evaluatie van alle kenmerken, functionaliteiten en aspecten vereisen. Audits worden dieper uitgevoerd en kunnen verwijzen naar documentatie uit het verleden en interviews met de gebruikers of medewerkers van de apparatuur, het systeem of het proces. Audits kunnen ook worden gezien als speurwerk,waarbij auditors ook vaak zoeken naar bewijs dat het systeem in overeenstemming is met de gestelde normen.
Wat is het verschil tussen audit en inspectie?
Audits en inspecties kunnen worden uitgevoerd op systemen, processen, apparatuur, activa, goederen, enz. Het doel van een inspectie of audit is om ervoor te zorgen dat het systeem of het item voldoet aan een bepaalde reeks standaarden, normen, praktijkcodes, regels en regelgeving, enz. Ondanks hun overeenkomsten zijn er een aantal verschillen tussen de twee. Een inspectie omvat het observeren van de details van het proces, product of systeem en kan op een formele of informele manier worden uitgevoerd. Een audit is veel meer gestructureerd en gepland dan een inspectie en omvat een grondige analyse van de verschillende kenmerken, functionaliteiten en processen. Bij audits wordt het systeem gecontroleerd aan de hand van een reeks vooraf vastgestelde normen en richtlijnen. Bovendien is de tijd die aan een audit wordt besteed veel langer dan de tijd die aan een inspectie wordt besteed. Audits worden meestal één keer per jaar uitgevoerd, terwijl inspecties vaak worden uitgevoerd en wekelijks of maandelijks kunnen zijn.
Samenvatting:
Audit versus inspectie
• Een inspectie is wanneer een faciliteit, gebouw, uitrusting, machine of zelfs een proces nauwlettend in de gaten wordt gehouden met als doel te verifiëren dat het voldoet aan een bepaalde reeks normen.
• Audits zijn gebaseerd op een reeks vooraf bepaalde richtlijnen en standaarden en zijn formeler en gepland.
• Audits worden meestal één keer per jaar uitgevoerd, terwijl inspecties vaker plaatsvinden en wekelijks of maandelijks kunnen zijn.
