Audit versus evaluatie
Audit en evaluatie zijn twee belangrijke termen met betrekking tot elke organisatie en verwijzen naar middelen om producten en prestaties te beoordelen. Er zijn veel overeenkomsten in deze twee processen, maar er zijn ook opvallende verschillen waarmee rekening moet worden gehouden. Dit artikel zal deze verschillen belichten, zodat iemand ze op een betere manier kan waarderen.
Terwijl een audit de evaluatie is van een persoon, organisatie of een product om de authenticiteit en validiteit ervan te bepalen of om de naleving van een reeks vooraf gedefinieerde processen te verifiëren, gaat evaluatie over het begrijpen van een proces en vervolgens het aanbrengen van passende wijzigingen in het proces om een verbeterd resultaat te krijgen.. Hoewel het beide soorten beoordelingen zijn, worden audits uitgevoerd om er zeker van te zijn dat er geen financiële onregelmatigheden zijn in een financiële instelling, en kan in elke organisatie worden geëvalueerd of het financieel is of verband houdt met een ander werkterrein om de efficiëntie van de systeem. De laatste tijd worden er echter ook audits uitgevoerd om veiligheidsrisico's, milieu- en andere systeemprestaties te beoordelen.
Het belangrijkste doel van een evaluatie is om een proces op een betere manier te begrijpen en te leren door te doen. Het betekent gewoon dat je een systeem of proces alleen kunt verbeteren als je het volledig begrijpt. Het wordt gedaan om nieuwe manieren te leren om een proces uit te voeren door herontwerp of herontwerp om zo een betere efficiëntie te krijgen. De belangrijkste factoren bij evaluatie zijn om te begrijpen of we de juiste dingen doen, of we ze op de juiste manier doen en of er betere manieren zijn om ze te doen. Evaluatie is een goede manier om te zien of de resultaten worden behaald, en zo niet, wat de redenen voor mislukking zijn.
Audit daarentegen is een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat de activiteiten en processen van een organisatie worden uitgevoerd in overeenstemming met vooraf gedefinieerde standaardprocedures en of er financiële onregelmatigheden zijn. De algehele werkefficiëntie en prestaties van de organisatie worden gecontroleerd door middel van een audit. Audits zijn hoofdzakelijk van twee soorten: kwaliteits- en geïntegreerde audits. Terwijl kwaliteitscontroles de efficiëntie van het management beoordelen bij het bereiken van de doelstellingen waarmee de problemen effectief worden aangepakt, houden geïntegreerde audits rekening met de interne controles van het bedrijf samen met de financiële rapportering.
Audit kan intern of extern zijn. Interne audit wordt uitgevoerd door experts binnen de organisatie en gerapporteerd aan het topmanagement. Anderzijds worden externe audits uitgevoerd door onafhankelijke auditbedrijven en worden de resultaten doorgegeven aan het bestuursorgaan van de gecontroleerde organisatie.
Verschil tussen audit en evaluatie
• Evaluatie is een continu intern proces en maakt deel uit van de managementcyclus. Aan de andere kant komt audit na managementcyclus en is er onafhankelijk van.
• Evaluatie spreekt over dingen op een betere manier doen om de efficiëntie van het systeem te verbeteren, terwijl audit financiële onregelmatigheden aan het licht brengt
• Audit kan op elk moment van de operationele cyclus worden uitgevoerd, terwijl evaluatie meestal aan het einde van een fase plaatsvindt.
• Beide zijn gericht op het verbeteren van de efficiëntie van een organisatie en moeten samen worden uitgevoerd.
