Belangrijkste verschil - RFI RFP versus RFQ
RFI, RFP en RFQ zijn drie soorten documenten die worden gebruikt in projectselectiecriteria. Sommige projecten gebruiken alle drie de documenten om leveranciers te selecteren, projectvoorstellen en offertes van hen te ontvangen. RFI, RFP en RFQ zijn essentiële tools die kunnen worden gebruikt om tot een succesvolle sourcing-oplossing te komen. Het belangrijkste verschil tussen RFI, RFP en RFQ is dat RFI (Request For Information) een document is dat wordt gebruikt om informatie van verschillende leveranciers te verzamelen om te beslissen van welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet inkopen, terwijl RFP (Request For Proposal) een document waarin het bedrijf details opvraagt van gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor een bepaald product of een bepaalde dienst en een RFQ (Request For Quotation) een concurrerend biedingsdocument is dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om een bod uit te brengen op projecten.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2.
Wat is RFI 3. Wat is RFP
4. Wat is RFQ
5. Vergelijking naast elkaar - RFI, RFP vs. RFQ
6. Samenvatting
Wat is RFI?
RFI (Request for Information) is een document waarin informatie van verschillende leveranciers wordt verzameld om te beslissen bij welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet betrekken. Deze methode wordt handig wanneer er veel potentiële leveranciers zijn om uit te kiezen. Hierdoor kan de organisatie potentiële leveranciers shortlisten en de meest geschikte leverancier of leveranciers selecteren. Onderdelen in een RFI worden hieronder vermeld.
- Inhoudsopgave
- Inleiding (doel van de RFI)
- Reikwijdte van de RFI
- Sjabloon om te voltooien
- Details van de volgende stappen
Bijv. Bedrijf K is een advocatenkantoor dat twee nieuwe kantoren in twee steden wil bouwen. Bedrijf K identificeert vijf potentiële leveranciers die de bouw van de kantoren kunnen voltooien. Bedrijf K kent geen grondige details over een van deze leveranciers en stuurt daarom een RFI uit om meer informatie over hen te ontvangen.
Wat is een RFP?
RFP (Request for Proposal) is een document waarin het bedrijf details opvraagt van uitgebreide en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor een gedefinieerd product of dienst. Het is een allesomvattend document dat alle vereiste informatie moet bevatten die nodig is om een weloverwogen aankoopbeslissing te nemen. Het bedrijf dient hier voldoende tijd aan te besteden om alle specificaties op een rijtje te krijgen die ze van de leveranciers willen weten. RFP wordt aangevraagd na het uitvoeren van een RFI. De volgende criteria moeten in een RFP worden opgenomen.
- Inhoudsopgave
- Basisinformatie over de klant en het proces
- Doel van het project
- Beoogd tijdsbestek van het project
- Zakelijke vereisten
- Budget voor het project
- Kwaliteitsspecificaties
- Inzendingscriteria
- Evaluatiestandaarden
Voortgaand op het bovenstaande voorbeeld,
Bedrijf K ontvangt bijvoorbeeld de informatie van de vijf potentiële leveranciers en besluit dat drie leveranciers voldoen aan de bedrijfsvereiste. K wil de details van de projectvoorstellen van elk van de drie leveranciers weten en stuurt daarom een RFP.
Wat is een offerteaanvraag?
RFQ (Request for Quotation) is een competitief biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om een bod uit te brengen op projecten. Een offerteaanvraag moet een technische specificatie en commerciële vereisten bevatten. RFQ wordt ook wel IFB (Invitation for Bid) genoemd. Gewoonlijk wordt een offerteaanvraag voorafgegaan door een offerteaanvraag waarbij de leveranciers op de shortlist worden gevraagd om een meer gedetailleerde prijsopgave. De volgende componenten moeten in een offerteaanvraag worden opgenomen.
- Uitnodiging voor offerte
- Offerte specificatie
- Prijsopgave
- Evaluatiecriteria
Voortgaand op het bovenstaande voorbeeld,
Bijv. Na beoordeling van alle drie de projectvoorstellen, geeft K de voorkeur aan de voorstellen van twee leveranciers. Dus besluit K om een offerte aan te vragen bij de respectieve leveranciers en stuurt hij een offerteaanvraag.
Figuur 01: sjabloon van een offerteaanvraag
Wat is het verschil tussen RFI RFP en RFQ?
Diff Artikel Midden voor Tafel
RFI versus RFP versus RFQ |
|
| Restitutie | |
| RFI | RFI is een document dat wordt gebruikt om informatie te verzamelen van verschillende leveranciers voor een project. |
| RFP | RFP is een document dat wordt gebruikt om gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor het project op te vragen. |
| RFQ | RFQ is een competitief biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om op het project te bieden. |
| Behoefte aan uitgebreide prijsinformatie | |
| RFI | In de RFI-fase is de behoefte aan uitgebreide prijsinformatie zeer beperkt, aangezien het bedrijf niet weet of de leveranciers bereid zullen zijn om te bieden. |
| RFP | RFP Stage vereist prijsinformatie als onderdeel van het projectvoorstel. |
| RFQ | In de offerteaanvraagfase is zeer uitgebreide prijsinformatie vereist. |
| Niveau van leveranciersvereniging | |
| RFI | Associatie van leveranciers wordt aangemoedigd in RFI |
| RFP | Leveranciersvereniging wordt aangevraagd in RFP-fase via projectvoorstel. |
| RFQ | In de offerteaanvraagfase is de associatie van leveranciers van vitaal belang, aangezien na deze fase het bedrijf beslist welke leverancier het project uitbesteedt. |
Samenvatting - RFI versus RFP versus RFQ
Het verschil tussen RFI RFP en RFQ hangt af van het feit of deze documenten worden gebruikt om informatie van leveranciers te verkrijgen (RFI), om een projectvoorstel (RFP) aan te vragen of om een offerte (RFQ) aan te vragen. Met de toename van het internetgebruik verwerken de meeste bedrijven deze documenten volledig via internet. Het selecteren van de meest geschikte leveranciers uit vele blijft belangrijke criteria om de best mogelijke prijs en kwaliteit te krijgen. Dergelijke selectiecriteria kunnen echter een aanzienlijke tijdsperiode in beslag nemen.
