Belangrijkste verschil - Grootboek versus subgrootboek
Het vastleggen van financiële informatie is een langdurig en tijdrovend proces, en het eindresultaat is het opstellen van financiële overzichten aan het einde van het jaar. Een bedrijf voert veel transacties uit binnen een boekjaar, en deze moeten op verschillende rekeningen worden geregistreerd volgens de overeenkomstige boekhoudnormen. Grootboek en subgrootboek zijn rekeningen die zakelijke transacties registreren. Het belangrijkste verschil tussen grootboek en subgrootboek is dat, hoewel grootboek de reeks hoofdrekeningen is waarin transacties worden geregistreerd, subgrootboek een tussenliggende reeks rekeningen is die aan het grootboek zijn gekoppeld. De relatie tussen deze twee is dat er meerdere subgrootboeken aan het grootboek zijn gekoppeld.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is een grootboek
3. Wat is een sub-ledger
4. Vergelijking zij aan zij - grootboek versus sub-ledger
5. Samenvatting
Wat is een grootboek?
Dit is de belangrijkste reeks rekeningen waarop alle transacties die tijdens het boekjaar zijn uitgevoerd, worden geregistreerd. De informatie voor het grootboek is afgeleid van het grootboek, dat een eerste boek is voor het boeken van transacties. Het grootboek bevat alle debet- en creditboekingen van transacties en is gescheiden door rekenklassen. Er zijn vijf hoofdtypen klassen of accounts:
Middelen
Middelen op lange en korte termijn die economische voordelen opleveren
Bijv. Onroerend goed, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren
Passiva
Financiële verplichtingen op lange en korte termijn die moeten worden afgewikkeld
Bijv. Terugbetaling van lening, te betalen rente, te betalen rekeningen
Eigen vermogen
Effecten die het belang van de eigenaar in het bedrijf vertegenwoordigen
Bijv. Aandelenkapitaal, agio, ingehouden winsten
Inkomen
Gelden ontvangen als gevolg van het uitvoeren van zakelijke transacties
Bijv. Inkomsten, inkomen uit investeringen
Uitgaven
Economische kosten die een bedrijf maakt door zijn activiteiten om inkomsten te genereren
Bijv. Verkoopkosten, marketingkosten, administratiekosten
Figuur 1: De grootboekboekhouding omvat transacties die op verschillende rekeningen worden geregistreerd
Wat is een subledger?
Dit wordt ook wel 'subgrootboek' genoemd. Dit is een gedetailleerde subset van rekeningen die transactie-informatie bevat. Voor grote bedrijven waar veel transacties worden uitgevoerd, is het vanwege het grote volume misschien niet handig om alle transacties in het grootboek in te voeren. In dergelijke gevallen worden individuele transacties geboekt in 'subadministratie' en worden de totalen overgeboekt naar een rekening in het grootboek. Dit account wordt de 'Meeboekrekening' genoemd en accounttypen die over het algemeen een hoog activiteitenniveau hebben, worden hier geregistreerd. Dochterondernemingsboeken kunnen aankopen, schulden, vorderingen, productiekosten, salarisadministratie en elk ander rekeningtype bevatten.
ABC is bijvoorbeeld een bedrijf dat ongeveer 75% van zijn omzet op krediet doet; Daardoor heeft het veel debiteuren. Vanwege het hoge volume is het niet praktisch om alle individuele debiteurentransacties in het grootboek op te nemen; ABC maakt individuele rekeningen aan voor elke vordering in het subgrootboek om transacties te registreren en de saldi van alle rekeningen over te dragen naar één rekening die gezamenlijk de totale vorderingen vertegenwoordigt.
Door deze structuur kan het bedrijf boekhoudkundige informatie bijhouden op een samenvattend niveau (in het grootboek) en op een gedetailleerd niveau (in subgrootboeken). Informatie op beide niveaus is belangrijk bij het nemen van verschillende beslissingen; daarom moeten de records nauwkeurig en volledig zijn.
Wat is het verschil tussen General Ledger en Sub Ledger?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Grootboek versus Sub Ledger |
|
| Grootboek is de reeks hoofdrekeningen waarin transacties worden geregistreerd. | Subgrootboek is een tussenliggende set van rekeningen die zijn gekoppeld aan het grootboek. |
| Aard van het grootboek | |
| Een enkel grootboek wordt bijgehouden door een bedrijf. | Veel subgrootboeken zijn gekoppeld aan het grootboek. |
| Volume van transacties | |
| Het grootboek bevat een beperkt aantal transacties omdat het een samengevat formaat is. | Het subgrootboek bevat een grote hoeveelheid gegevens vanwege het gedetailleerde rapportagekarakter. |
Samenvatting - Grootboek versus subgrootboek
Hoewel ze eerder handmatig zijn voltooid, gebruiken veel bedrijven geautomatiseerde boekhoudpakketten die op dit moment minimale menselijke tussenkomst vereisen om financiële rekeningen op te stellen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten. De manier waarop transacties in beide grootboeken worden geregistreerd, is vergelijkbaar, het enige verschil tussen grootboek en subgrootboek is dat rekeningen met bulktransacties worden geregistreerd in subgrootboeken voordat hun totalen in het grootboek worden overgeboekt.
