Belangrijkste verschil - Projectbeheer versus functioneel beheer
Het belangrijkste verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer is dat projectbeheer het proces is van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en sluiten van het werk van een project om een specifiek doel te bereiken, terwijl functioneel beheer het beheer is van de routeringsactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën enz. om de algemene doelstelling van de organisatie te bereiken. Het beheren van functionele taken wordt gedaan vanaf het begin tot het einde van een bedrijfsorganisatie. Anderzijds worden projecten uitgevoerd op basis van een specifieke behoefte.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is projectbeheer
3. Wat is functioneel beheer
4. Vergelijking zij aan zij - Projectbeheer versus functioneel beheer
5. Samenvatting
Wat is projectmanagement?
Een project is een verzameling taken die gedurende een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd om een bepaald doel te bereiken. Het is een unieke oefening die zal worden beëindigd na het behalen van de projectdoelstelling.
Projectmanagement is het proces van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een vooraf bepaald doel te bereiken. Projectmanagementinstituut (PMI) definieert projectmanagement als "de toepassing van kennis, vaardigheden, tools en technieken op een breed scala aan activiteiten om te voldoen aan de eisen van een bepaald project".
Stadia in projectmanagement
Projectconcept en initiatie
Dit is waar de noodzaak om het project uit te voeren wordt besproken, samen met de doelstelling van het project. De uitkomst van een project moet haalbaar, meetbaar en resultaatgericht zijn.
Projectdefinitie en planning
In deze fase wordt de scope van het project schriftelijk vastgelegd met de uit te voeren taken. Het toewijzen van een projectmanager is een van de meest kritische acties tijdens de planningsfase. Na de selectie van de projectmanager, wordt het projectteam geselecteerd en worden middelen en verantwoordelijkheden toegewezen.
Project lancering of uitvoering
Projecten worden doorgaans in fasen uitgevoerd, waarbij het projectteam na voltooiing van een fase naar de volgende fase gaat. De projectmanager moet ervoor zorgen dat het project soepel verloopt en eventuele gerelateerde problemen oplossen.
Monitoring en controle van projectprestaties
De projectmanager zal de projectstatus en voortgang blijven vergelijken met het daadwerkelijke plan, terwijl resources de geplande taken uitvoeren. Tijdens deze fase is het belangrijk dat de projectmanager de planning indien nodig aanpast om het project op koers te houden.
Project sluiten
Nadat de projecttaken zijn voltooid en de resultaten zijn opgeleverd, is een evaluatie nodig om het projectsucces te beoordelen en om zeker te zijn van leren voor toekomstige projecten. Deze oefening wordt de 'audit na voltooiing' genoemd.
Het uitvoeren van projecten en projectmanagement is te zien in vele industrieën, waaronder onderzoek, bedrijfsbeheer, geneeskunde en techniek. De projectmanager is een integraal persoon in een project en moet worden uitgerust met goede communicatieve vaardigheden, analytische vaardigheden, verandermanagementvaardigheden en onderhandelingsvaardigheden om het beoogde resultaat van het project te bereiken.
Figuur 01: Projectmanagement vereist een effectieve integratie van verschillende vaardigheden
Wat is functioneel beheer?
Functioneel beheer verwijst naar het beheren van de routeringsactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies, zoals productie, verkoop en marketing, financiën, enz. Functionele managers hebben doorlopende verantwoordelijkheden en zijn meestal niet direct verbonden met projectteams. De belangrijkste taak van functionele managers is ervoor te zorgen dat de dagelijkse bedrijfsactiviteiten soepel verlopen, wat op zijn beurt zal helpen bij het realiseren van de algemene bedrijfsdoelstellingen.
Taken van een functionele manager
- Deel professionele suggesties en kennis met de medewerkers
- Wijs middelen efficiënt toe door de resourceprioriteiten te identificeren
- Bied medewerkers leermogelijkheden
- Identificeer kosteninefficiënties en pak ze aan om de efficiëntie te verbeteren
Wat is het verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Projectbeheer versus functioneel beheer |
|
| Projectmanagement is het proces van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een specifiek doel te bereiken. | Functioneel beheer is het beheren van de routingactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën enz. Om de algemene doelstelling van de organisatie te bereiken. |
| Natuur | |
| Projectmanagement is uniek en het project wordt beëindigd zodra de doelstelling is behaald. | Functioneel beheer is een continu en repetitief proces. |
| Tijdsspanne | |
| Projectmanagement is een eenmalige activiteit met een bepaalde tijdspanne. | Functioneel beheer is een voortdurende activiteit. |
Samenvatting - Projectbeheer versus functioneel beheer
Het verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer kan gemakkelijk worden geïdentificeerd door rekening te houden met de kenmerken van een project. Als de focus ligt op het behalen van een specifiek doel binnen een bepaalde tijd dat buiten de reguliere bedrijfsvoering valt, heeft zo'n taak betrekking op projectmanagement. Het beheren van dagelijkse bedrijfsactiviteiten met de bedoeling het algemene doel van het bedrijf te realiseren, wordt functioneel beheer genoemd. Beide aspecten zijn erg belangrijk voor een organisatie waar projecten moeten worden uitgevoerd op basis van specifieke zakelijke vereisten.
