Stamgegevens versus transactiegegevens
Stamgegevens omvatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf. En deze gegevens zullen worden gedeeld door veel applicaties die het informatiesysteem voor het bedrijf vormen. Een typisch ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) zou belangrijke informatie bevatten zoals klanten, producten, werknemers, enz. En deze worden beschouwd als stamgegevens. Transactiegegevens zijn daarentegen gegevens die gebeurtenissen beschrijven die binnen het bedrijf plaatsvinden. In een typisch ERP-systeem zijn transactiegegevens gegevens met betrekking tot verkopen, leveringen, enz.
Wat zijn stamgegevens?
Stamgegevens omvatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf. En deze gegevens zullen worden gedeeld door veel applicaties die het informatiesysteem voor het bedrijf vormen. Over het algemeen zijn stamgegevens niet-transactionele gegevens. Een typisch ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) zou belangrijke informatie bevatten zoals klanten, producten, werknemers, enz. De gegevens die stamgegevens zouden moeten zijn, kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd door de kritische zelfstandige naamwoorden in een bedrijf. Daarnaast zijn stamgegevens altijd betrokken bij transactiegegevens. Bovendien, als het aantal elementen in een set erg laag is, dan neemt de kans af om die set als stamgegevens te behandelen. Stamgegevens zijn ook minder vluchtig (entiteiten en attributen in stamgegevens veranderen zeer zelden). Het belangrijkste is dat stamgegevens bijna altijd worden gedeeld tussen verschillende applicaties. Dit vereist dat stamgegevens op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Aangezien veel applicaties stamgegevens gebruiken, kan een fout daarin grote schade veroorzaken. Om deze reden moeten stamgegevens zeer zorgvuldig worden beheerd.
Wat zijn transactiegegevens?
Transactiegegevens zijn gegevens die gebeurtenissen beschrijven die binnen het bedrijf plaatsvinden. In een typisch ERP-systeem zijn transactiegegevens gegevens met betrekking tot verkopen, leveringen, claims en andere gebeurtenissen die al dan niet betrekking hebben op geldtransacties. Transactiegegevens kunnen meestal worden beschreven met werkwoorden. Transacties in een bedrijf vallen doorgaans in drie categorieën uiteen. Ze zijn financieel, werk en logistiek. Financiële transactiegegevens omvatten bestellingen, facturen, betalingen, enz. En werktransactiegegevens omvatten plannen en werkrecords. Logistieke gegevens omvatten leveringen, reisgegevens, enz. Documentbeheer is het proces waarbij transacties worden bijgehouden. Transactiegegevens worden doorgaans opgeslagen op een veilige plaats die ervoor kan zorgen dat ze niet verloren gaan gedurende een bepaalde periode, een zogenaamde bewaarperiode. Na de bewaartermijntransactiegegevens worden verwijderd of gearchiveerd.
Wat is het verschil tussen stamgegevens en transactiegegevens?
Stamgegevens omvatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf en die zal worden gedeeld door veel applicaties die het informatiesysteem voor het bedrijf vormen, terwijl transactiegegevens gegevens zijn die gebeurtenissen beschrijven die binnen het bedrijf plaatsvinden. Doorgaans kunnen stamgegevens worden geïdentificeerd door kritische zelfstandige naamwoorden in een bedrijf, terwijl transactiegegevens kunnen worden geïdentificeerd door werkwoorden. Stamgegevens zijn niet vluchtig en veranderen zelden van attributen, terwijl transactiegegevens zeer vluchtig zijn. Maar masterdata zijn altijd betrokken bij transactiegegevens. Klanten kopen bijvoorbeeld producten. Klanten en producten zullen stamgegevens zijn, terwijl de actie van kopen transactiegegevens zou genereren.
