Kasboekhouding versus boekhouding op transactiebasis
Een bedrijf gebruikt een accountant met gedegen boekhoudkundige kennis om de financiële overzichten van een bedrijf op te stellen. Deze financiële overzichten kunnen worden opgesteld met behulp van een van de twee methoden; kasboekhouding of boekhouding op transactiebasis. Kasboekhouding en baten-lastenboekhouding worden van elkaar onderscheiden op basis van de soorten bedrijven die deze boekhoudmethoden gebruiken, de mate van complexiteit bij de voorbereiding en de timing waarin de transacties worden geregistreerd. Het volgende artikel zal de lezer helpen de verschillen tussen deze twee vormen van boekhouding duidelijk te begrijpen in relatie tot de eerder genoemde factoren.
Kasboekhouding
Kasboekhouding is een eenvoudige boekhoudmethode waarbij transacties alleen in de boekhouding van een bedrijf worden geregistreerd wanneer het geld is uitgewisseld na voltooiing van de transactie. Als een eenmanszaak in die zin bijvoorbeeld een paar schoenen op krediet aan zijn klant verkoopt, wordt de verkoop pas geregistreerd als de verkoper het geld heeft ontvangen. In het geval dat een eenmanszaak ermee instemt een betaling te doen voor een bedrag dat hij verschuldigd is, wordt dit pas geregistreerd als het geld door de schuldeiser is ontvangen. Deze vorm van boekhouding wordt vaker gebruikt door kleinere bedrijven die geen professionele accountants nodig hebben om hun verklaringen op te stellen.
Boekhouding op transactiebasis
Accrual accounting wordt meestal gebruikt door middelgrote tot grote organisaties en volgens deze methode worden transacties geregistreerd wanneer en wanneer ze zich voordoen, ongeacht of het geld wordt uitgewisseld om de transactie te voltooien. Deze wijze van boekhouden wordt voor veel bedrijven als de standaard voor het voeren van een boekhouding beschouwd en geeft een beter inzicht in de financiële situatie van een onderneming op dat moment. De boekhoudmethode op transactiebasis is ook ingewikkelder en vereist de hulp van een professionele accountant, wat meestal vrij duur kan zijn voor een bedrijf. Als een klant bijvoorbeeld een horloge koopt met een creditcard, zal het bedrijf niet wachten tot het geld is ontvangen om de verkoop in hun boekhouding te registreren als debiteuren. Hetzelfde geldt voor een betaling die is beloofd; het wordt geregistreerd als crediteuren.
Wat is het verschil tussen Cash en Accrual Accounting?
Het bijhouden van een goede administratie van boekhoudkundige informatie is essentieel voor elk bedrijf en dit kan worden gedaan door middel van een boekhouding op transactiebasis of een kasboekhouding. Deze twee methoden verschillen echter sterk van elkaar, omdat de transactie op transactiebasis de transacties registreert wanneer ze zich voordoen, en de kasboekhouding ze pas registreert nadat het geld is uitgewisseld. Door boekhouding op transactiebasis kunnen de inkomsten worden gekoppeld aan de uitgaven voor de periode, en dit verhoogt de nauwkeurigheid van de boekhouding.
Bij de kasboekhouding wordt de transactie echter alleen in de boekhouding geregistreerd wanneer het geld tussen de twee partijen is uitgewisseld. Als een bedrijf bijvoorbeeld veel verkopen op krediet doet voor een bedrag van $ 1000, wordt dit niet opgenomen in de boekhoudkundige overzichten van het kasboekhoudsysteem, aangezien er geen contanten worden ontvangen. Ervan uitgaande dat in dezelfde periode, als het bedrijf zijn schuldeisers, een bedrag van $ 600, zou betalen, zou dit volgens een kasboekhouding zijn geregistreerd als een betaling van $ 600. De totale rekeningen zullen een verlies van $ 600 laten zien, want hoewel de $ 600 wordt ingevoerd, wordt de $ 1000 niet geregistreerd als debiteuren. Aan de andere kant, onder de methode van toerekening, zou $ 1000 worden ingevoerd als vorderingen en $ 600 zou worden geregistreerd als een betaling, dus het bedrijf zou een winst van $ 400 hebben gemaakt. In deze betekenis,kasboekhouding kan een vertekend beeld geven van de inkomsten en uitgaven over de periode.
Kasboekhouding is eenvoudig en minder duur, terwijl boekhouding op transactiebasis complex is en dure diensten van een professionele accountant vereist.
In een notendop:
Cash versus transactieboekhouding
• Kasboekhouding registreert alleen transacties gedurende de tijd dat het geld wordt uitgewisseld, en boekhouding op transactiebasis registreert transacties zodra de transactie is uitgevoerd, ongeacht of er betalingen zijn gedaan of fondsen zijn ontvangen.
• Een boekhouding op transactiebasis helpt een bedrijf om een nauwkeuriger overzicht te krijgen van haar transacties doordat de opbrengsten van de periode overeenkomen met de uitgaven voor de periode.
• Kasboekhouding is veel eenvoudiger dan boekhouding op transactiebasis en goedkoper, maar kan resulteren in een vertekend beeld van de financiële gegevens van het bedrijf.
• Een boekhoudsysteem op transactiebasis wordt aanbevolen, aangezien het in overeenstemming is met het concept van boekhouding op transactiebasis, en boekhouding op transactiebasis is een nauwkeurig beeld van de financiële situatie van het bedrijf op dat moment.
