Cash versus opbouw (boekhouding)
Er zijn twee methoden die bij de boekhouding worden gebruikt om inkomsten en uitgaven te registreren, die bekend staan als boekhouding op kasbasis en boekhouding op transactiebasis. De gekozen boekhoudmethode heeft invloed op de manier waarop transacties en bedrijfsactiviteiten in de boeken worden opgenomen en op de uiteindelijke winstcijfers. Kleine bedrijven gebruiken meestal de kasbasis van de boekhouding en grotere bedrijven volgen de periodetoerekeningsbasis van de boekhouding. Het artikel biedt een uitgebreide uitleg over elk type boekhouding en toont de overeenkomsten en verschillen tussen kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.
Kasboekhouding
Op kasbasis worden opbrengsten en kosten opgenomen op het moment dat de fondsen worden ontvangen of uitbetaald. Het houdt de feitelijke beweging van de fondsen in de gaten en houdt geen rekening met debiteuren of crediteuren. Een loodgieter die bijvoorbeeld een boekhouding op kasbasis gebruikt, zal zijn inkomen uit een baan pas registreren nadat het geld aan hem is betaald. De contante methode is vrij eenvoudig en flexibel. Cash-based accounting houdt rekening met de beweging van contanten of de kasstromen van het bedrijf. Het nadeel van deze methode is dat de crediteuren- en debiteurenadministratie niet worden geregistreerd en daarom moeilijk te beheren zijn. Aangezien de boekhouding op kasbasis de schulden en vorderingen niet registreert, biedt dit een vrij beperkte kijk op de activiteiten van het bedrijf; vooral de langetermijnplannen van het bedrijf.
Boekhouding op transactiebasis
Op toerekeningsbasis in de boekhouding worden opbrengsten en kosten opgenomen wanneer ze worden verdiend en gemaakt. Een aannemer die bijvoorbeeld een boekhouding op transactiebasis gebruikt, zal zijn inkomen registreren zodra de klus is geklaard en zal niet wachten tot de laatste factuur is betaald om dit als inkomen te registreren. Hetzelfde gebeurt met onkosten. De boekhouding op transactiebasis wordt goedgekeurd door de Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), die in de VS worden gebruikt als standaarden en principes die worden gebruikt om nauwkeurige financiële overzichten te produceren. De toerekeningsmethode biedt een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven die gedurende een periode moeten worden verantwoord. Aangezien schulden en vorderingen worden verantwoord, biedt dit een langeretermijnvisie op de onderneming. Boekhouding op transactiebasis is complexer dan boekhouding op kasbasis,en het kan voor een kleinere onderneming moeilijk zijn om hun boekhouding op transactiebasis te voeren.
Wat is het verschil tussen Cash en Accrual Basis Accounting?
Overlopende rekeningen en kasbasis zijn boekhoudkundige methoden die worden gebruikt om de transacties van een bedrijf vast te leggen en te rapporteren. Het belangrijkste verschil tussen beide zit in de timing van de opbrengsten en kosten. Volgens de kasbasis worden opbrengsten alleen opgenomen als het geld is ontvangen en worden kosten alleen opgenomen als de geldmiddelen zijn betaald. Op basis van toerekening worden daarentegen transacties geregistreerd op het moment dat ze worden gemaakt. Opbrengsten worden geboekt zodra het bedrijf op de hoogte wordt gebracht van een vordering en kosten worden geboekt zodra het bedrijf op de hoogte wordt gebracht van de schulden.
Samenvatting:
Cash versus opbouw
• Er zijn twee methoden die bij de boekhouding worden gebruikt om inkomsten en uitgaven te registreren, die bekend staan als boekhouding op kasbasis en boekhouding op transactiebasis.
• Op kasbasis worden opbrengsten en kosten opgenomen op het moment dat de fondsen worden ontvangen of uitbetaald.
• Op toerekeningsbasis in de boekhouding worden opbrengsten en kosten erkend wanneer ze worden verdiend en gemaakt.
