Belangrijkste verschil - Functionele versus divisiestructuur
De belangrijk verschil tussen functionele en divisiestructuur is dat functionele structuur een organisatiestructuur is waarin de organisatie is verdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop, terwijl de divisiestructuur een soort organisatiestructuur is waarin operaties zijn gegroepeerd op basis van divisies of afzonderlijke productcategorieën. Een organisatie kan in verschillende structuren worden ingedeeld, waardoor de organisatie kan opereren en presteren. Het doel hiervan is om operaties soepel en efficiënt uit te voeren.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is functionele structuur
3. Wat is divisiestructuur
4. Vergelijking zij aan zij - Functionele versus divisiestructuur
5. Samenvatting
Wat is functionele structuur?
Een functionele organisatie is een veelgebruikte organisatiestructuur waarin de organisatie is opgedeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop. Elke functie wordt beheerd door een afdelingshoofd dat een dubbele verantwoordelijkheid heeft om verantwoording af te leggen aan het topmanagement en om de respectieve afdeling te leiden om gunstige prestaties te bereiken. Dergelijke functionele gebieden worden ook wel 'silo's' genoemd.
Functionele structuren zijn 'U-vorm' (unitaire vorm) organisatiestructuren waarbij de operaties worden gecategoriseerd op basis van gemeenschappelijke expertise en ervaring. De functies zoals financiën en marketing worden gedeeld over divisies of producten. Het belangrijkste voordeel van dit type structuur is dat het bedrijf kan profiteren van gespecialiseerde functionele expertise en aanzienlijke kostenbesparingen kan realiseren door gebruik te maken van shared services.
SDH Company opereert bijvoorbeeld met een divisiestructuur en produceert 5 productcategorieën. Al deze categorieën worden geproduceerd door een productieteam van SDH en op de markt gebracht door één marketingteam.
Functionele structuren zijn echter moeilijk toe te passen voor grotere bedrijven die in een groot geografisch gebied opereren, vooral als de organisatie buitenlandse activiteiten heeft. Ga er in het bovenstaande voorbeeld van uit dat 2 van de 5 productcategorieën in twee verschillende landen worden verkocht. In dat geval moeten de producten naar de respectieve landen worden verzonden en moeten mogelijk verschillende marketingbenaderingen worden gebruikt.
Figuur 1: functionele structuur
Wat is een divisiestructuur?
Divisiestructuur is een soort organisatiestructuur waarbij operaties worden gegroepeerd op basis van divisies of afzonderlijke productcategorieën. Hier zijn onder elke divisie afzonderlijke functies zoals Productie, HR en Financiën te zien om elke productlijn te ondersteunen. Divisiestructuren worden ook wel 'M-vorm' (Multidivisionele vorm) genoemd en zijn het meest geschikt voor bedrijven die met verschillende productcategorieën opereren in geografisch verspreide markten.
Multinationale organisaties zoals Unilever en Nestle hebben hun activiteiten uitgebreid naar alle regio's in de wereld. Ze hebben productievestigingen in een aantal landen om in de respectieve landen te produceren en te verkopen. Vanwege het hoge productievolume is het niet praktisch om alle producten op één locatie te produceren en naar een aantal landen te distribueren. Voor dergelijke organisaties hebben ze een beperkte keuze dan een divisiestructuur aan te nemen.
In dit type organisatiestructuur hebben inefficiënties in de ene divisie geen invloed op de andere divisies, in tegenstelling tot een functionele structuur, aangezien de divisies gescheiden blijven. Verder hebben de divisiemanagers een aanzienlijke autonomie om te reageren op de vraag van de klant zonder veel invloed van het topmanagement van het moederbedrijf. Aan de andere kant zullen controleproblemen zich waarschijnlijk voordoen vanwege de schaal van de organisaties en divisiemanagers die handelen volgens hun eigen persoonlijke agenda's zonder na te denken over het werken aan een gemeenschappelijk bedrijfsdoel. Divisiestructuren zijn zeer kostbaar om te exploiteren, aangezien de kostenvoordelen die via gedeelde diensten beschikbaar zijn voor functionele structuren niet worden genoten. Fiscale implicaties en aanvullende regelgeving zijn ook van toepassing op bedrijven die in meerdere landen actief zijn.
Figuur 2: Divisiestructuur
Wat is het verschil tussen functionele structuur en divisiestructuur?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Functionele structuur versus divisiestructuur |
|
| Functionele structuur is een organisatiestructuur waarin de organisatie is opgedeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop. | Divisiestructuur is een soort organisatiestructuur waarbij operaties worden gegroepeerd op basis van divisies of afzonderlijke productcategorieën. |
| Specialisatie | |
| Hoge specialisatie is te zien in functionele organisaties sinds het gebruik van gedeelde functies | Divisieorganisaties gebruiken aparte functies en dit resulteert in een lage specialisatie. |
| Autonomie voor managers | |
| Het merendeel van de beslissingen wordt genomen door het topmanagement, dus beperkte autonomie voor managers onder de functionele structuur. | In een divisiestructuur wordt aanzienlijke autonomie verleend aan divisiemanagers. |
| Geschiktheid | |
| Functionele structuur is geschikt voor organisaties die opereren op één locatie met één productcategorie | Divisiestructuur is geschikt voor bedrijven met meerdere productcategorieën en is aanwezig op een aantal locaties. |
Samenvatting - Functionele versus divisiestructuur
Het verschil tussen functionele organisatie en divisieorganisaties hangt vooral af van de manier waarop ze zijn gestructureerd. Een organisatie met een managementstructuur met gedeelde functies wordt functionele organisatie genoemd. Als de taken zijn onderverdeeld in afzonderlijke divisies of productcategorieën, zijn dergelijke organisaties divisieorganisaties. De organisatiestructuur moet zorgvuldig worden gekozen en dit hangt af van de aard van het bedrijf en de voorkeur van het topmanagement. Goed beheerde organisatiestructuren kunnen leiden tot een hogere motivatie van medewerkers en lagere kosten.
