Belangrijkste verschil - Google Documenten versus Google Spreadsheets
Het belangrijkste verschil tussen Google Docs en Google Sheets is dat Google Docs een applicatie voor documentbeheer is, terwijl Google Sheets een applicatie is die wordt gebruikt om gegevens in Google Docs te formuleren en te manipuleren. Google-spreadsheet is een applicatie die hoort bij Google Docs. Het is belangrijk om het verschil te kennen tussen Google-documenten en Google-bladen. Laten we beide Google-producten eens nader bekijken en kijken wat ze te bieden hebben.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Google Documenten
3. Wat is Google Spreadsheets
4. Vergelijking naast elkaar - Google Documenten versus Google Spreadsheets
5. Samenvatting
Google Docs - Functies en specificaties
Google docs is een applicatie voor documentbeheer die op het web is gebaseerd. Het wordt gebruikt om privé- en openbare spreadsheets en tekstverwerkingsdocumenten te maken en te bewerken. De bewerkte en gemaakte documenten kunnen online worden opgeslagen in de Google-cloud of op uw pc. Google Documenten is toegankelijk via een browser met volledige functionaliteit en een computer met een internetverbinding. Het document kan worden bekeken door leden en Google-groepen met toestemming van de eigenaar.
Google Docs is speciaal ontworpen voor individuele en realtime samenwerkingsprojecten. De beveiliging van het document wordt online en op de computer van de gebruiker onderhouden. Sommige gebruikers maken zich echter zorgen over de veiligheid, aangezien online documenten kunnen worden bekeken, gekopieerd of gestolen door anderen.
De documenten die op Google Documenten zijn gemaakt, worden meestal ondersteund door en zijn compatibel met de meeste presentatie- en tekstverwerkingsapplicaties. Deze documenten kunnen ook worden afgedrukt en gepubliceerd als webpagina. Er kunnen verschillende lettertypen en bestandsindelingen worden gebruikt om spreadsheets te bewerken.
Google brengt regelmatig nieuwe functies uit voor Google-documenten. Er is ook een online helpgroep om vragen te beantwoorden en gerelateerde problemen op te lossen die we kunnen tegenkomen.
De systeemvereisten van Google Docs zijn heel eenvoudig en vereisen alleen een webbrowser. Google Docs is compatibel met veel van de browsers die tegenwoordig beschikbaar zijn. Maar u heeft een Google-account nodig om toegang te krijgen tot Google Docs. Google-account is gratis. U heeft alleen een e-mailadres nodig en akkoord te gaan met de voorwaarden van Google om een Google-account aan te maken. Als je je ooit hebt aangemeld voor Gmail, heb je al een Google-account. Het account geeft je toegang tot veel andere applicaties dan Google Docs.
De gebruiker kan nieuwe spreadsheets, presentaties en documenten maken of een bestaand bestand uploaden naar het systeem. Google docs is compatibel met de volgende bestandsindelingen.
Bestandsindelingen die compatibel zijn met Google Documenten
- Door komma's gescheiden waardebestanden of.csv
- Microsoft Word, PowerPoint en Excel (.doc,.ppt,. Pps en.xls)
- Rich text-indeling (.rtf)
- Hypertext markup language (HTML)
- OpenDocument-tekst- en spreadsheet-indelingen * (. Odt en.ods)
- Tekstbestanden (.txt)
- Star Office-documenten (.sxw)
U wordt de eigenaar van het bestand dat u heeft gemaakt of geïmporteerd in Google Documenten. Eigenaren hebben de bevoegdheid om bestanden te maken en te verwijderen en kijkers en bijdragers uit te nodigen. Collaborates kunnen bestanden exporteren en bewerken. De eigenaar kan andere medewerkers kiezen om zich bij het project aan te sluiten via de bestaande medewerkers. Kijkers kunnen bestanden exporteren en bekijken, maar mogen ze niet bewerken.
Google-documenten gebruiken een eenvoudig bestands- en mappensysteem als organisatorische benadering. U kunt mappen en submappen maken voor al uw bestanden. U kunt sorteren in meerdere modi gebruiken om al uw gegevens te sorteren.
Google-documenten bieden u veel ruimte, maar het is niet onbeperkt.
Elk account kan
- 5000 documenten van elk 500 kb
- 1000 spreadsheets van elk 1 MB
- 5000 presentaties van elk 10 MB
U kunt ook zoeken in Google-documenten.
Figuur 01: Google Docs
Google Spreadsheets - Functies en specificaties
Voorbij zijn de dagen dat u veel geld moest uitgeven om een solide spreadsheetprogramma te kopen. Tegenwoordig is Google-spreadsheet beschikbaar in uw lokale Google-account. U kunt inloggen op uw Google-account, een spreadsheet maken en u bent klaar om te beginnen.
Google-spreadsheets is een webgebaseerde applicatie waarmee gebruikers spreadsheets kunnen maken, wijzigen en bijwerken. De gegevens die voor de spreadsheets worden gebruikt, kunnen live online worden gedeeld. Deze applicatie is compatibel met Microsoft Excel en door komma's gescheiden waarden. De spreadsheets kunnen ook in HTML-formaat worden opgeslagen.
De applicatie wordt geleverd met typische spreadsheetfuncties. Gegevens kunnen worden toegevoegd, verwijderd en gesorteerd in rijen en kolommen. Meerdere, geografisch verspreide gebruikers kunnen in realtime samenwerken aan de spreadsheet. Google-spreadsheet heeft een real-time ingebouwd berichtenprogramma voor communicatie. De gebruiker heeft de mogelijkheid om spreadsheets ook rechtstreeks vanaf hun computer te uploaden.
Google-spreadsheets worden geleverd met sneltoetsen waarmee u efficiënter kunt werken. Google-spreadsheets worden ook geleverd met formulieren die helpen bij het invullen van enquêtes van klanten. U kunt andere teamleden zien die hetzelfde document bekijken. Met Google-spreadsheet kunt u in realtime chatten en samenwerken met teamleden. Net als bij Microsoft Excel zijn er formules waarmee u uw werk gemakkelijk kunt voltooien.
Figuur 02: Google Spreadsheets
Wat is het verschil tussen Google Documenten en Google Spreadsheets?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Google Documenten versus Google Spreadsheets |
|
| Google Docs is een applicatie voor documentbeheer. | Google Sheets is een applicatie van Google Docs. |
| Webondersteuning | |
| Het is een webgebaseerde applicatie voor documentbeheer. | Het is een webgebaseerde applicatie |
| Operatie | |
| Het wordt gebruikt om applicaties te organiseren. | Het wordt gebruikt om gegevens te manipuleren. |
| Samenwerking | |
| Het wordt gebruikt om documenten samen te werken. | Het wordt gebruikt om spreadsheets samen te werken. |
| Kenmerken | |
| Het maakt gebruik van de bestandsorganisatiestructuur | Het maakt gebruik van formules. |
| Toepassingen | |
| Het bevat veel toepassingen | Het is een applicatie. |
| Installatie | |
| Dit wordt geïnstalleerd. | Dit moet worden gedownload en geïnstalleerd. |
Samenvatting - Google Docs versus Google Sheet
Het is duidelijk dat Google Documenten en Google-spreadsheets duidelijk twee verschillende tools zijn. Als documentbeheertoepassing is Google Documenten een van de beste tot nu toe, en Google-bladen kunnen veel van de functies uitvoeren die in een vergelijkbare eigen toepassing worden gedaan. Het belangrijkste verschil tussen Google Documenten en Google-bladen is hun doel en functie.
Hoffelijkheid van afbeeldingen:
1. "Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish en Ryan Mearns @ryanmearns voor het transcriberen van # COP21 ADP-sessies" door Ron Mader (CC BY-SA 2.0) via Flickr
