Mededeling versus agenda
Mededeling en agenda zijn twee woorden die veel worden gebruikt in bestuursvergaderingen van bedrijven. Deze woorden worden vaak verkeerd begrepen door mensen en ze gebruiken ze zelfs door elkaar, wat niet klopt. Hier is een uitleg van deze twee woorden die elke verwarring tussen kennisgeving en agenda zullen doen verdwijnen.
Merk op
Kennisgeving is een soort aankondiging die wordt gebruikt om alle leden te informeren die in aanmerking komen voor een vergadering. De kennisgeving bevat alle informatie over de datum en tijd, evenals de locatie van de vergadering. In het geval van een bestuursvergadering moet de kennisgeving minstens 7 dagen vóór de datum van de vergadering worden verzonden om de leden zich voor te bereiden op de vergadering.
Op scholen en hogescholen worden berichten over een functie of wijzigingen in schooltijden of andere belangrijke communicatie normaal gesproken op het mededelingenbord geplakt, zodat studenten er gemakkelijk over te weten kunnen komen.
De praktijk om functionarissen van een afdeling op de hoogte te stellen om uitleg te vragen voor een vervallen of verduistering is over de hele wereld een gangbare praktijk.
Agenda
Een agenda is normaal gesproken een lijst met onderwerpen die tijdens een vergadering moeten worden besproken. Deze onderwerpen staan altijd in een voorkeursvolgorde die specificeert welk onderwerp in welke volgorde moet worden besproken. De agenda wordt altijd opgesteld voordat er een vergadering plaatsvindt, zodat alles in overeenstemming verloopt en er geen commotie is tijdens de vergadering.
Zelfs politieke partijen bepalen hun agenda voordat het verkiezingsproces op gang komt. Dit is in termen van beleid en programma's die door deze partijen zijn uitgeroepen om het electoraat te laten weten wat hen te wachten staat als ze op een bepaalde partij stemmen.
Telkens wanneer er een top is tussen twee naties of zelfs de VN, wordt van tevoren een agenda opgesteld om de top soepel en zonder enige hapering te laten verlopen.
Samenvatting
Hoewel kennisgeving een hulpmiddel is dat wordt gebruikt om een aankondiging te doen over een evenement of een vergadering, is de agenda de lijst met onderwerpen die tijdens een vergadering moeten worden besproken
Zelfs voor een bestuursvergadering waarbij de leden worden geïnformeerd over de datum, tijd en locatie, wordt de agenda vooraf opgesteld zodat de voorgestelde vergadering soepel verloopt.
