Verbale versus schriftelijke waarschuwing
Het verschil tussen mondelinge waarschuwing en schriftelijke waarschuwing lijkt op het eerste gezicht misschien relatief duidelijk. Mondelinge waarschuwing en schriftelijke waarschuwing, met name in een juridische context, vertegenwoordigen de fasen van een formele disciplinaire en / of corrigerende maatregel. Voor degenen onder ons die niet bekend zijn met de voorwaarden: mondelinge waarschuwing en schriftelijke waarschuwing vallen voornamelijk binnen het disciplinaire beleid van een bedrijf en de meeste bedrijven geven dergelijke waarschuwingen uit als onderdeel van een corrigerende procedure. Traditioneel worden de termen collectief gedefinieerd als een reeks stappen die worden ondernomen om een werknemer te disciplineren of zijn / haar prestaties op het werk te corrigeren. Deze stappen zijn niet alleen beperkt tot mondelinge en schriftelijke waarschuwingen, maar omvatten ook opschorting en / of beëindiging. De zorg van dit artikel is echter alleen de mondelinge en schriftelijke waarschuwing,die kan worden onderscheiden door het feit dat een mondelinge waarschuwing voorafgaat aan een schriftelijke waarschuwing. Verder moet worden opgemerkt dat, hoewel de meeste bedrijven zich strikt aan deze stadia van disciplinaire maatregelen houden, anderen dergelijke procedures mogelijk iets anders uitvoeren.
Wat is een verbale waarschuwing?
De term mondelinge waarschuwing is gedefinieerd als een waarschuwing aan een medewerker door de manager of leidinggevende van de medewerker met betrekking tot discipline en / of een prestatieprobleem. Het wordt meestal uitgegeven tijdens een gesprek tussen de werknemer en de supervisor. Een mondelinge waarschuwing is de eerste stap in het corrigerende proces. Het doel van een dergelijke waarschuwing is om de medewerker te informeren over zijn / haar functioneren of gedrag en daarmee ruimte te geven voor correctie van dergelijk functioneren of gedrag. Deze kwestie kan een overtreding zijn van de normen of regels van het bedrijf, het plegen van lichte overtredingen zoals constant verzuim of het uitvoeren van onbevredigend werk.
Bij het geven van een mondelinge waarschuwing dient de leidinggevende of manager een eerlijke procedure te volgen. De procedure voor het geven van een mondelinge waarschuwing kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. In het algemeen zou het echter bepaalde stappen moeten nemen, zoals het privé geven van de waarschuwing, het specifiek vermelden van het probleem en de werknemer de gelegenheid geven om zijn / haar kant uit te leggen, duidelijk de verwachte prestaties en normen die van de werknemer worden vereist, en tot slot, het documenteren van het gesprek waarin de mondelinge waarschuwing werd afgegeven. Deze gedocumenteerde mondelinge waarschuwing moet doorgaans de naam van de werknemer, de datum van de waarschuwing, het probleem en de verwachte prestatie bevatten. Documentatie van een mondelinge waarschuwing vertegenwoordigt een informeel verslag hiervan en wordt in het dossier van de werknemer geplaatst. Het uiteindelijke doel van een mondelinge waarschuwing is om de medewerker nog een kans te geven om zijn / haar gedrag of prestatie te corrigeren. Het is vergelijkbaar met het krijgen van een tweede kans.
Tijdens een gesprek wordt mondelinge waarschuwing gegeven
Wat is een schriftelijke waarschuwing?
In eenvoudige bewoordingen is een schriftelijke waarschuwing een waarschuwing in schriftelijke vorm. Het wordt traditioneel gedefinieerd als een brief aan een werknemer. Dit type brief vermeldt specifiek de problemen met betrekking tot zijn / haar prestaties of gedrag en beschrijft de gevolgen als dergelijk gedrag of dergelijke prestaties niet binnen een bepaalde periode worden gecorrigeerd of verbeterd. Een schriftelijke waarschuwing vertegenwoordigt de tweede fase in het proces van corrigerende en disciplinaire maatregelen. Over het algemeen volgt een schriftelijke waarschuwing een mondelinge waarschuwing. De medewerker heeft dus al mondeling een waarschuwing gekregen en het uitblijven van verbetering of het niet corrigeren van het betreffende gedrag resulteert in een schriftelijke waarschuwing. Daarom is een schriftelijke waarschuwing serieuzer dan een mondelinge waarschuwing.
Bedrijven geven een schriftelijke waarschuwing af in situaties waarin de eerder afgegeven mondelinge waarschuwing het probleem niet heeft verholpen, of de werknemer dezelfde overtreding of overtreding heeft herhaald. Schriftelijke waarschuwingen worden doorgaans gegeven in gevallen die betrekking hebben op verzuim, grof taalgebruik, schade aan bedrijfseigendommen, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptheid en andere, waaronder het plegen van misdrijven zoals geweld of drugsgebruik. Doorgaans moet de werknemer de kennisgeving met de schriftelijke waarschuwing ondertekenen en een kopie hiervan wordt in het dossier van de werknemer geplaatst en aan de personeelsafdeling gegeven.
Schriftelijke waarschuwing wordt schriftelijk afgegeven
Wat is het verschil tussen verbale en schriftelijke waarschuwing?
• Definitie van verbale en schriftelijke waarschuwing:
• Een mondelinge waarschuwing is een waarschuwing die wordt gegeven door een leidinggevende of manager van een werknemer met betrekking tot een probleem met betrekking tot het gedrag of de prestaties van de werknemer op het werk.
• Een schriftelijke waarschuwing is een brief van het bedrijf waarin het probleem van het gedrag of de prestaties van de werknemer wordt vermeld en de gevolgen als dit niet wordt verholpen.
• Medium:
• Mondelinge waarschuwing is een mondelinge waarschuwing.
• Schriftelijke waarschuwing is een schriftelijke waarschuwing.
• Bestellen:
• Er wordt eerst een mondelinge waarschuwing gegeven als er een discipline en / of prestatieprobleem is.
• Een schriftelijke waarschuwing wordt afgegeven na een mondelinge waarschuwing en voor het geval de werknemer zijn handelingen ondanks de mondelinge waarschuwing niet heeft gecorrigeerd.
• Doel:
• Het doel van een mondelinge waarschuwing is om de medewerker op de hoogte te stellen van zijn / haar prestatie- of gedragsprobleem en daarmee de gelegenheid te geven hem / haar te corrigeren.
• Er wordt een schriftelijke waarschuwing afgegeven om de gevolgen te informeren als het genoemde gedrags- of prestatieprobleem niet binnen een bepaalde periode wordt gecorrigeerd of verbeterd.
• Problemen:
• Mondelinge waarschuwingen worden gegeven in situaties zoals het overtreden van de normen of regels van het bedrijf, het plegen van kleine vergrijpen zoals constant verzuim of het verrichten van onbevredigend werk.
• Schriftelijke waarschuwingen worden gegeven in situaties met betrekking tot verzuim, grof taalgebruik, schade aan bedrijfseigendommen, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptheid en andere, waaronder het plegen van misdrijven zoals geweld of drugsgebruik.
Afbeeldingen beleefdheid:
- Mensen praten door Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Typen via Wikicommons (Public Domain)
