Overlopende rekeningen versus voorzieningen
Overlopende rekeningen en voorzieningen zijn beide essentiële aspecten van de jaarrekening van een onderneming en dienen om gebruikers van financiële informatie inzicht te geven in de huidige financiële toestand van de onderneming en de verwachte veranderingen in de toekomst. Zowel de overlopende rekeningen als de voorzieningen zijn even belangrijk en de accountant moet ervoor zorgen dat ze nauwkeurig worden vastgelegd. Vanwege de subtiele verschillen tussen de concepten, worden ze gemakkelijk verward en verkeerd begrepen. In het volgende artikel wordt het verschil tussen beide belicht en wordt uitgelegd wat ze feitelijk in de financiële overzichten van een bedrijf weergeven.
Wat zijn overlopende posten?
Er worden overlopende rekeningen gemaakt voor de uitgaven of opbrengsten die al bij de onderneming bekend zijn, en worden opgenomen in de jaarrekening wanneer en wanneer ze zich voordoen, voordat de uitwisseling van contanten en fondsen plaatsvindt. Deze vorm van boekhouding zorgt ervoor dat alle financiële informatie, inclusief verkopen op krediet en aan het einde van de maand te betalen rente, voor de periode worden geregistreerd. Overlopende rekeningen bestaan uit de te betalen lonen, zoals lonen die aan het einde van de maand verschuldigd zijn en vorderingen zoals gelden die door debiteuren moeten worden ontvangen. Overlopende rekeningen zijn een essentieel onderdeel van de jaarrekening, omdat ze de bedragen weergeven waarvan bekend is dat het bedrijf in de toekomst ontvangt en betaalt, wat het bedrijf kan helpen om zijn middelen en plannen voor de toekomst beter voor te bereiden door deze informatie in de besluitvorming op te nemen.
Wat zijn voorzieningen?
Wanneer een bedrijf een toekomstige uitstroom van contanten verwacht als gevolg van een voorspelde gebeurtenis, zal het bedrijf een bepaald bedrag opzij zetten om deze uitgaven te betalen zodra ze binnenkomen. Dit staat bekend als een voorziening in boekhoudkundige terminologie, en volgens de financiële rapporteringsnormen is een bedrijf verplicht om deze informatie op te nemen in hun boekhouding. Het aanhouden van voorzieningen voor verwachte toekomstige uitgaven helpt een onderneming haar financiën onder controle te houden en zorgt ervoor dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om de noodzakelijke uitgaven te betalen, indien en wanneer deze zich voordoen. De verschillende soorten voorzieningen omvatten voorzieningen voor afschrijving van een actief en voorzieningen voor oninbare vorderingen. Voorzieningen voor afschrijving van een actief zijn waar geld opzij wordt gehouden om het actief te vervangen wanneer het actief verouderd of versleten raakt. Voorzieningen voor dubieuze debiteuren worden aangehouden in de veronderstelling dat het verschuldigde geld niet zal worden terugbetaald, zodat het bedrijf geen grote verliezen lijdt in het geval dat het ergste gebeurt.
Wat is het verschil tussen overlopende activa en voorzieningen?
Informatie vastgelegd onder de voorzieningen en overlopende rekeningen in de jaarrekening vergemakkelijken de besluitvorming en zorgen ervoor dat de beslissingen van de onderneming gebaseerd zijn op de ontvangsten en uitgaven die in de toekomst worden verwacht. Er worden voorzieningen getroffen voor zowel ontvangsten als betalingen, terwijl voorzieningen alleen worden aangelegd voor verwachte toekomstige uitgaven. Overlopende rekeningen zorgen ervoor dat boekhoudkundige gegevens worden geregistreerd wanneer en wanneer de inkomsten of uitgaven bekend worden gemaakt, in plaats van te wachten tot het geld daadwerkelijk in handen is. Aan de andere kant worden voorzieningen opgenomen wanneer kosten of toekomstige verliezen worden verwacht door een onderneming als een methode om deze kosten voor te bereiden door middel van een veiligheidsbuffer van te gebruiken liquide middelen, indien en wanneer er verliezen worden geleden.
In een notendop, Overlopende rekeningen versus voorzieningen
• Overlopende rekeningen en voorzieningen zijn essentieel omdat ze de belanghebbenden van het bedrijf de soorten inkomsten en uitgaven laten zien die door een bedrijf worden verwacht, en de managers van het bedrijf helpen bij het nemen van beslissingen en planning.
• Overlopende rekeningen worden geboekt voor reeds bekende uitgaven die naar verwachting in de toekomst zullen plaatsvinden, terwijl voorzieningen worden getroffen voor verwachte toekomstige verliezen, zodat deze verliezen kunnen worden verhaald op de aangelegde voorzieningen.
• Er worden voorzieningen getroffen voor verwachte opbrengsten en kosten, en voorzieningen worden alleen getroffen ten behoeve van voorspelde uitgaven.
