Directe afschrijvingsmethode versus vergoedingsmethode
Als een klant de betaling niet nakomt, wordt dit een 'slechte schuld' genoemd. Wanneer een rekening als oninbaar wordt beschouwd, moet het bedrijf de vordering van de rekeningen verwijderen en een uitgave boeken. Dit wordt als een uitgave beschouwd omdat oninbare vorderingen een kostenpost zijn voor het bedrijf. Directe afschrijvingsmethode en vergoedingsmethode zijn de twee veelgebruikte methoden om rekening te houden met oninbare vorderingen. Het belangrijkste verschil tussen de methode voor directe afschrijving en de aftrekmethode is dat, hoewel de methode voor directe afschrijving de boekhoudkundige boeking registreert wanneer oninbare schulden zich voordoen, de aftrekmethode een voorziening opzij zet voor mogelijke oninbare schulden, wat een deel is van de kredietverkopen gemaakt gedurende het jaar. Wanneer goederen op krediet worden verkocht, betalen de klanten de verschuldigde bedragen op een later tijdstip.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is methode voor directe afschrijving
3. Wat is methode voor toewijzing
4. Vergelijking naast elkaar - methode voor directe afschrijving versus methode
5. Samenvatting
Wat is de directe afschrijvingsmethode?
Met de directe afschrijvingsmethode kan een bedrijf alleen oninbare kosten boeken als het bedrijf er zeker van is dat de schuld oninbaar is. De rekening wordt verwijderd van het debiteurensaldo en de waardeveranderingen worden verhoogd.
Op 11.30.2016 verkocht ABD Company bijvoorbeeld goederen ter waarde van $ 1.500 aan klant G met een krediettermijn van 3 maanden. In de laatste week van februari 2017 werd klant G failliet verklaard en kon hij niet betalen. ABD zou de dubieuze debiteuren als volgt moeten registreren.
Slechte schulden DR $ 1.500
Debiteuren CR $ 1.500
Dit is een eenvoudige en de handigste methode om oninbare vorderingen te boeken; het heeft echter een groot nadeel. Dit is in strijd met het afstemmingsprincipe (uitgaven moeten worden geregistreerd voor de periode waarin de opbrengsten worden gemaakt) van de boekhouding, omdat het kosten voor dubieuze debiteuren erkent die mogelijk verband houden met de vorige boekhoudperiode. Dit blijkt uit het bovenstaande voorbeeld waarbij de verkoop op krediet plaatsvindt in 2016 en de dubieuze debiteuren worden ontdekt in 2017.
Wat is de vergoedingsmethode?
Bij deze methode wordt een voorziening voor mogelijke oninbare vorderingen gecreëerd voor dezelfde boekhoudperiode waarin de verkopen op krediet worden gedaan. Daarom is deze methode compatibel met het matching-principe. Omdat het feitelijke bedrag aan oninbare vorderingen dat uit deze aftrek zal voortvloeien onbekend is, wordt dit ook wel 'aftrek voor dubieuze debiteuren' genoemd. Het percentage dat als oninbare vorderingen moet worden geschat, wordt bepaald op basis van ervaringen uit het verleden met niet-betaling door klanten.
XYZ Company heeft bijvoorbeeld $ 50.000 uitstaan van klanten aan het einde van het boekjaar, 31.12.2016. Afhankelijk van ervaringen uit het verleden wordt geschat dat 8% ($ 4.000) oninbare vorderingen zal zijn. De vergoeding wordt dus geregistreerd als,
Oninbare schulden DR $ 4.000
Aftrek voor dubieuze vorderingen CR $ 4.000
Hoewel een bepaald niveau van oninbare vorderingen onvermijdelijk is, moeten bedrijven altijd proberen dit op een minimumniveau te houden, aangezien debiteuren doorgaans worden beschouwd als een zeer belangrijk vlottend actief wat de liquiditeit betreft. Sommige bedrijven krijgen zelfs de hulp van incassobureaus om verschuldigde bedragen bij klanten te innen. Analyse van de ouderdom van debiteuren is een belangrijk rapport dat in dit verband is opgesteld en dat de uitstaande bedragen van elke klant laat zien en hoe lang ze uitstaan. Dit zal eventuele schendingen van kredietvoorwaarden aangeven.
Wat is het verschil tussen de directe afschrijfmethode en de toeslagmethode?
Diff Artikel Midden voor Tafel
Directe afschrijvingsmethode versus vergoedingsmethode |
|
| Directe afschrijvingsmethode registreert de boekhoudkundige boeking wanneer de oninbare schulden ontstaan. | Met de aftrekmethode wordt een voorziening gereserveerd voor mogelijke oninbare vorderingen, wat een deel is van de verkoop op krediet gedurende het jaar. |
| Overeenkomend principe | |
| Directe afschrijvingsmethode is niet in overeenstemming met het matching-principe. | Toeslagmethode is in overeenstemming met het matchingprincipe. |
| Voorval | |
| Bij de methode voor directe afschrijving vinden de verkoop op krediet en het ontstaan van oninbare vorderingen gewoonlijk plaats in twee boekhoudperioden. | Onder de aftrekmethode worden mogelijke oninbare vorderingen vergeleken met de verkopen op krediet voor dezelfde boekhoudperiode. |
Samenvatting - Directe afschrijvingsmethode versus vergoedingsmethode
Hoewel beide methoden zijn om dubieuze debiteuren te verwerken, is het verschil tussen de methode voor directe afschrijving en de aftrekmethode te zien aan de manier waarop ze in de boekhouding worden behandeld. Als Generally Accepted Accounting Principal (GAAP) wordt gebruikt, is de vergoedingsmethode van toepassing omdat deze compatibel is met het matchingconcept. Voordat kredietverkopen worden verleend, moet de kredietwaardigheid van klanten voldoende worden geëvalueerd om de negatieve effecten van oninbare vorderingen te verminderen.
