Functieomschrijving versus taakspecificatie
Functieomschrijving, taakspecificatie en taakanalyse zijn enkele van de uitdrukkingen die veel managementstudenten verwarren. Deze zinnen zijn erg belangrijk bij het onderwerp personeelsbeheer. Het is de taak van een personeelsmanager of HR-manager om ervoor te zorgen dat de juiste persoon de juiste baan krijgt om de doelen van een organisatie te bereiken. Het is door middel van functieanalyse dat hij de tools van functiebeschrijving en taakspecificatie krijgt om zijn taken te vervullen. Er is een subtiel maar zeer kritisch verschil tussen deze twee tools die erg op elkaar lijken, waardoor velen de fout moeten maken ze door elkaar te gebruiken. Laten we het eens nader bekijken.
Wat is een functieomschrijving?
Functieomschrijving is een volledige beschrijving van de verantwoordelijkheden en plichten die een functie met zich meebrengt. Het maken van een functiebeschrijving is essentieel voor een HR-manager voordat de organisatie vacatures plaatst. Dit om ervoor te zorgen dat de juiste kandidaten na het lezen van de functieomschrijving op de functie solliciteren. Kandidaten weten van tevoren wat hun rollen en verantwoordelijkheden zouden zijn als ze eenmaal voor de functie zijn geselecteerd, evenals de taken die ze zouden moeten uitvoeren. Een functiebeschrijving bevat de aanwijzing, de werkomstandigheden, de aard van de plicht, de relatie met andere werknemers en leidinggevenden, vereiste kwalificaties en taken en verantwoordelijkheden die naar verwachting door de kandidaat worden uitgevoerd.
Functieomschrijving helpt dus niet alleen bij het werven van de juiste medewerkers, maar het helpt leidinggevenden ook om taken en plichten aan de medewerkers toe te wijzen. Het maakt een betere prestatiebeoordeling mogelijk en helpt bij een betere personeelsplanning. Een goede functiebeschrijving is op zich al voldoende om de beloning van de kandidaat te bepalen.
Wat is een taakspecificatie?
Functieomschrijving is een hulpmiddel waarmee het management sollicitanten kennis kan geven van de vaardigheden, het ervaringsniveau, de opleiding en de capaciteiten die ze nodig hebben om gemakkelijk in een baan in een organisatie te passen. In feite stelt een functieomschrijving het management in staat om in gedachten te houden naar het soort kandidaat waarnaar ze op zoek zijn. Elke keer dat er een vacature is in een organisatie, is het deze functieomschrijving die het management helpt bij het zoeken naar rekrutering, aangezien ze weten welk type kandidaten ze in de organisatie willen hebben. Een functieomschrijving heeft alles te maken met de vaardigheden en capaciteiten die een kandidaat nodig heeft, samen met een korte beschrijving van de functie-eisen.
Wat is het verschil tussen Functieomschrijving en Functieomschrijving?
• Terwijl een functieomschrijving draait om de functie en wat het inhoudt, gaat een functieomschrijving over de eigenschappen die het management zoekt in de juiste kandidaat.
• Functieomschrijving vertelt u wat u moet doen als u wordt geselecteerd, terwijl de functiebeschrijving u vertelt wat u moet selecteren voor een baan.
• Functieomschrijving vertelt alles over de taken en verantwoordelijkheden die naar verwachting zullen worden uitgevoerd, terwijl de functiebeschrijving het ervarings- en vaardigheidsniveau vertelt dat een kandidaat moet worden geselecteerd voor de functie.
• Het is beter om functie-specificatie als werknemer-specificatie te noemen, aangezien dit is wat de organisatie zoekt bij de werknemers die voor de functie zijn geselecteerd.
