Conferentie versus vergadering
Bijeenkomsten en conferenties zijn over het algemeen vergelijkbare evenementen waar mensen samenkomen om te praten of om een gekozen onderwerp te bespreken. Mensen blijven echter in de war over de verschillen tussen een vergadering en een conferentie. Hoewel ze veel overeenkomsten vertonen, zijn er genoeg verschillen om soortgelijke evenementen als een vergadering of een conferentie te classificeren. Normaal gesproken is een conferentie groter van omvang, maar het is ook een soort ontmoeting tussen verschillende mensen die samenkomen om een bepaald onderwerp te bespreken.
Bijeenkomsten zijn informeel en er is minder mensen bij betrokken dan bij conferenties die formeler zijn, een bepaalde agenda hebben en mensen uit verre oorden komen samen om een onderwerp van gemeenschappelijk belang te bespreken. Vergaderingen worden vaak intern gehouden, terwijl conferenties worden gehouden op plaatsen die speciaal zijn ontworpen voor het houden van vergaderingen van deze omvang, zoals hotelconferentieruimtes of trainingscentra waar er faciliteiten zijn en de juiste omgeving en sfeer om op grote schaal discussies te voeren. Er zijn grotere aantallen deelnemers of aanwezigen op conferenties en ze kunnen verschillende achtergronden hebben.
Vergaderingen hebben daarentegen geen speciale vereisten en informeel zijn kan op korte termijn op elke geschikte plaats worden gehouden. Er is geen geplande agenda voor vergaderingen, terwijl bij conferenties alle activiteiten en gespreksonderwerpen prioriteit krijgen, afhankelijk van hun belang. Vergaderingen hebben een korte tijdsperiode en zijn binnen enkele uren voorbij, terwijl conferenties kunnen worden gespreid over een periode van 3-7 dagen en de afgevaardigden deelnemen aan discussies en hun mening delen over een aantal kwesties.
Conferenties vereisen dat aanwezigen worden ondergebracht in hotelkamers en als de conferentie in een bepaald hotel wordt gehouden, krijgen de afgevaardigden accommodatie in de kamers van dat hotel.
In het kort:
• Zowel bijeenkomsten als conferenties zijn evenementen waar mensen samenkomen en discussies voeren.
• Bijeenkomsten worden op kleinere schaal gehouden en hebben minder deelnemers. Ze zijn informeler en kunnen binnenshuis worden gehouden. Vergaderingen zijn binnen een paar uur voorbij.
• Aan de andere kant zijn conferenties formeler, worden ze over meerdere dagen verspreid en vereisen ze accommodatie en andere faciliteiten voor de afgevaardigden.
